Як нарахувати лікарняні за сумісництвом і основним місцем

Працівниці потрібно змінити місце призначення лікарняного в медзакладі, щоб він відображався як «основне» у ФОПа і окремим записом за сумісництвом на підприємстві, а роботодавцям — перевірити коректність ЄДРПОУ, РНОКПП та типу додатка при формуванні заяви-розрахунку в ПФУ. Після коригування е-лікарняного та, за потреби, подання звітності/уточнень лікарняні можна буде нарахувати за обома місцями роботи.

Обґрунтування

Ключова проблема технічна. Е-лікарняний помилково «прив’язаний» як основне місце роботи не до ФОПа, а до підприємства. Через це ФОП не бачить лікарняний, а підприємство не може відобразити його як сумісництво і коректно подати заяву-розрахунок.

Для декретних лікарняних важливо коректне місце роботи в ЕРЛН. Саме за даними електронного реєстру листків непрацездатності ПФУ визначає основне місце роботи та сумісництва і відкриває можливість формувати заяви-розрахунки за відповідними додатками. Якщо лікарняний у реєстрі «висить» лише за одним роботодавцем і ще й як основне місце, інший страхувальник його просто не бачить.

Медзаклад може виправити помилкові реквізити. Працівниця має звернутися до лікуючого лікаря / до відповідальної особи медзакладу і подати заяву (усну або письмову за вимогою закладу) про помилкове зазначення роботодавця як основного місця роботи. Медзаклад повинен анулювати некоректний ЛН або внести зміни і сформувати е-лікарняний:

1. із правильним основним місцем роботи — ФОП;
2. із окремим записом за місцем роботи за сумісництвом на підприємстві.

Роботодавцям слід перевірити свій страховий статус працівниці. ПФУ підтягує лікарняні лише тоді, коли в нього є дані про нараховані доходи і ЄСВ у періоді до настання страхового випадку. Якщо звітність за відповідні місяці ще не подана, ПФУ може «не бачити» застраховану особу і не відображати ЛН. У такій ситуації застосовують подання поточної звітності з ЄСВ (квартальний об’єднаний звіт або довідковий варіант, якщо технічно передбачено) та очікують оновлення даних у ПФУ протягом кількох днів.

Потрібно коректно формувати заяву-розрахунок. Для допомоги по вагітності та пологах заяву-розрахунок на порталі ПФУ слід формувати через Додаток 6, а тип заяви обирати відповідно до формату ЛН (ЕРЛН чи паперовий). Якщо обрати Додаток 1 (для звичайних лікарняних по хворобі), система не знаходить декретний ЛН і не дає подати заяву.

Після виправлення даних і оновлення в ПФУ лікарняний можна оплатити за обома місцями роботи. ФОП як основний роботодавець оплачує допомогу по вагітності та пологах за весь період ЛН, підприємство-сумісник — окремо за своїм місцем роботи після того, як відповідний ЛН з’явиться в їх особистому кабінеті страхувальника в ПФУ.

Алгоритм дій

1. Для працівниці

   1. Звернутися до медзакладу, який відкрив ЛН, з проханням виправити основне місце роботи.
   2. Домогтися, щоб у е-лікарняному було: ФОП як основне місце роботи та окремий запис за сумісництвом на підприємстві.
   3. Перевірити у власному Електронному кабінеті (або через лікаря), що зміни внесені.

2. Для ФОПа

   1. Перевірити, чи подана звітність з ЄСВ за місяці, що входять у розрахунковий період та місяць відкриття ЛН.
   2. Якщо ПФУ не бачить доходи і стаж за останні місяці, подати об’єднаний звіт за відповідний період і дочекатися оновлення даних у ПФУ.
   3. На порталі ПФУ створити заяву-розрахунок по декретному ЛН через Додаток 6, перевіривши правильність РНОКПП працівниці та реквізитів ФОПа.

3. Для підприємства (сумісництво)

   1. Після виправлення даних медзакладом перевірити, що у кабінеті страхувальника ПФУ відобразився ЛН за сумісництвом.
   2. Створити окрему заяву-розрахунок по цьому ЛН також через Додаток 6.
   3. Нарахувати та виплатити допомогу працівниці за сумісництвом після отримання фінансування від ПФУ та подати повідомлення про виплату коштів.

Ризики / нюанси

Без виправлення в медзакладі ситуація не вирішиться. Поки у ЕРЛН не буде коректно вказано основне місце роботи та сумісництво, ПФУ не дозволить обом роботодавцям подати заяви-розрахунки.

Можливі затримки через оновлення даних у ПФУ. Після подання звітності з ЄСВ та після виправлення ЛН у медзакладі треба враховувати технічні затримки в синхронізації баз, тому доступність ЛН для обох роботодавців може з’явитися не відразу.

Підсумок: спочатку виправляємо лікарняний у медзакладі, далі забезпечуємо наявність актуальних даних про ЄСВ у ПФУ і лише потім подаємо дві окремі заяви-розрахунки за основним місцем роботи та за сумісництвом.