Прийняття студента на роботу під час проходження практики

Можете прийняти студента на роботу вже зараз, під час його практики на іншому підприємстві, як на основне місце роботи, а графік роботи доцільно встановити з урахуванням розкладу практики і навчання на підставі наданих ним документів.

Обґрунтування

Навчання і проходження практики не є трудовими відносинами. Відносини студента із закладом освіти та базою практики — це освітній процес, а не праця за трудовим договором. Тому наявність практики на іншому підприємстві не перешкоджає укладенню з ним трудового договору у вас як з основним місцем роботи. Робота за трудовим договором осіб, які поєднують її з денною формою навчання, не вважається сумісництвом, а оплачується на загальних підставах, тобто ваше підприємство буде для нього основним роботодавцем.

Студенти можуть працювати у позанавчальний час. Законодавство надає студентам право працювати паралельно з навчанням, обмежуючи лише те, що робота має виконуватись у позанавчальний час. Для роботодавця ключове — так організувати робочий час, щоб не створювати перешкод для навчання. Тому прийняти його зараз можливо, якщо ви встановите такий графік, який реально не перетинається з часом практики і занять.

Графік роботи бажано обґрунтувати документально. Щоб у наказі про прийняття зафіксувати конкретний режим роботи (неповний робочий день, змінний графік тощо), доцільно запросити від студента: довідку з вишу про денну форму або про перехід на індивідуальний графік, а для періоду до жовтня — довідку чи лист з навчального закладу або бази практики з зазначенням режиму проходження практики. Це не пряма законодавча вимога, але такий підхід захищає роботодавця на випадок перевірок, демонструючи, що робочий час студента визначено реально як позанавчальний.

Оформлення у вас стандартне. Ви укладаєте зі студентом звичайний (або з 12.09.2025 – студентський) трудовий договір, видаєте наказ про прийняття із зазначенням посади та режиму роботи, подаєте повідомлення до ДПС, ведете табель обліку робочого часу і оплачуєте працю на загальних підставах. Факт проходження ним практики в іншій організації не створює для вас додаткових формальностей і не потребує узгодження між роботодавцями.

Підсумовуючи, ви можете прийняти студента вже зараз, а для формування законно обґрунтованого робочого графіка бажано взяти від нього підтвердження розкладу практики / навчання і відобразити погоджений режим у наказі.