Звільнення працівника під час основної відпустки: нюанси оформлення

Працівника можна звільнити в останній день відпустки за власним бажанням без «двотижневого» строку, якщо в заяві він посилається на догляд за дитиною до 14 років як поважну причину, а в наказі дата звільнення збігається з останнім днем відпустки.

Обґрунтування

Право на звільнення в останній день відпустки. За бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому надають невикористану відпустку з наступним звільненням, а датою звільнення є останній день відпустки ч. 1 ст. 3. Це може бути щорічна основна відпустка.

Дотримання вимог щодо двотижневого строку. Працівник має право розірвати безстроковий трудовий договір, попередивши письмово за два тижні ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю України. Водночас ця ж норма дозволяє звільнення у строк, про який просить працівник, якщо є поважні причини, серед яких прямо зазначено «догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку» ст. 38 Кодексу законів про працю України. Тому окремого «відпрацювання» після відпустки не потрібно.

Оформлення заяви працівника. У заяві доцільно поєднати прохання про відпустку і звільнення, а також посилання на поважну причину. Наприклад: «Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 14 календарних днів з … по … з подальшим звільненням за власним бажанням у зв’язку з доглядом за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку за ст. 38 КЗпП в останній день відпустки» ст. 3.

Дата і формулювання наказу про звільнення. Наказ про відпустку і наказ про звільнення слід оформити окремо. У наказі про звільнення як дату звільнення зазначають останній день щорічної відпустки, оскільки саме він вважається днем припинення трудових відносин ч. 1 ст. 3. Формулювання причини можна подати так: «Звільнити Петрова Івана Івановича, менеджера з продажу, 20.07.2026 за власним бажанням у зв’язку з доглядом за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку, ст. 38 КЗпП».

Алгоритм дій

1. Отримати заяву працівника. Перевірити, що в ній зазначені:
   • дати відпустки;
   • прохання про звільнення в останній день відпустки;
   • посилання на поважну причину (догляд за дитиною до 14 років) і ст. 38 КЗпП.
2. Видати наказ про відпустку. Окремий наказ про надання щорічної основної відпустки на 14 календарних днів.
3. Видати наказ про звільнення.
   • Дату складання наказу можна визначити напередодні або за кілька днів до завершення відпустки.
   • Датою звільнення вказати останній день відпустки.
   • У графі «Підстава» зазначити заяву працівника із реквізитами і посиланням на ст. 38 КЗпП.
4. У день звільнення. Видати працівнику копію наказу про звільнення, здійснити остаточний розрахунок і оформити інші документи відповідно до загальних правил звільнення. Підсумково таке оформлення забезпечує законне звільнення без двотижневого строку за поважною причиною в останній день відпустки.