Проблеми звірки військового обліку з дистанційними працівниками

Сплануйте звіряння так, щоб встигнути сповістити всіх працівників з необхідністю надати витяги з Резерв + на дату звіряння.Оскільки звіряння проводять за графіком, попередьте дистанційних працівників заздалегідь щодо дати звіряння, щоб мали можливість підготуватися і провести звіряння вчасно.

Якщо окремі працівники не нададуть до дати внутрішнього звіряння актуальний військово-обліковий документ (зокрема сформований у застосунку «Резерв+»), це не є підставою відкладати звіряння щодо всіх працівників.

Підприємство проводить звіряння у строки, визначені графіком, щодо тих працівників, які пред'явили актуальні військово-облікові документи. Щодо працівників, які не виконали цей обов'язок, доцільно письмово вимагати надати актуальний військово-обліковий документ та зафіксувати факт його ненадання (наприклад, службовою запискою або актом).

Після того як працівник пред'явить актуальний військово-обліковий документ, підприємство може провести звіряння його даних окремо та за потреби внести зміни до списків персонального військового обліку.

Водночас законодавство не встановлює спеціальної процедури дій роботодавця у разі, якщо працівник не пред'явив військово-обліковий документ під час внутрішнього звіряння. Тому головне для підприємства — підтвердити, що воно організувало звіряння та вжило заходів для отримання актуальних документів від працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!