Подання Відомостей про трудові відносини після 10.06.2026 року

Потрібно розрізняти оперативні відомості та відомості до електронної трудової книжки.

Відповідно до ст. 48 КЗпП облік трудової діяльності ведеться в електронному форматі. Як правило основні відомості про прийняття , переведення, звільнення подаються до електронної ТК автоматично, через подання додатку 5 до податкового розрахунку. Дублювати цю інформацію повторно шлязом створнення електорнного запису на порталі ПФУ не потрібно. Додаток 5, а отже заповнення електроної трудовї книжки стосується усіх роботодавців. При чому до 10.06.2026 слід було подати сканкопії паперової трудової книдки. А внесення записів до електронної продовужється і далі.

Відповідно до п.п. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#n38 органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто такі відомості подають лише органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період . Отже подавати відомості вам не потрібно, якщо ви не відноситесь до таких підприємств. Якщо відноситесь - потрібно.

Подавати потрібно інформацію, яка перелічена в постанові 1332, а саме про:
прийняття працівника на роботу,
переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або
переведення на іншу постійну посаду або роботу,
звільнення,
поновлення на роботі,
тимчасового приупинення/відновлення дії трудового договору.
При чому інформацію слід подавати по усім працівникам, в т.ч. заброньованим і незаброньованим.
Штрафу за неподання немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!