Як правильно звільнити директора без наказу про прийом

У вашій ситуації звільнення все одно потрібно оформити і корпоративним рішенням (протоколом / рішенням учасників), і кадровим наказом про звільнення директора як працівника, навіть якщо раніше наказу про прийняття не було і він працював без оплати та за сумісництвом.

Обґрунтування

Статус директора визначається передусім корпоративним рішенням власників, а не кадровими документами. Для ТОВ призначення та припинення повноважень директора належить до компетенції загальних зборів учасників, рішення оформлюють протоколом або рішенням одноосібного учасника. Саме це рішення є підставою для припинення повноважень чинного директора і призначення нового.

Протокол / рішення власників не замінює кадровий наказ. У практиці кадрового оформлення звільнення директора завжди складається наказ на підставі рішення учасників. Протокол загальних зборів або рішення єдиного учасника виступає юридичною підставою, але не виконує функцій кадрового документа. Без наказу неможливо коректно оформити трудові відносини, розрахунок, записи в трудовій книжці, відображення у звітності тощо.

Те, що при призначенні не було наказу і в протоколі зазначено “без оплати праці”, не скасовує статусу директора як працівника за сумісництвом. Ви зазначаєте, що директор виконував обов’язки за сумісництвом. Це означає наявність трудових відносин, навіть якщо оплата не встановлювалась або фактично не нараховувалась. Трудові відносини потребують припинення саме наказом із зазначенням підстави звільнення за КЗпП.

Правильна модель оформлення зараз така.

1. Учасники ТОВ проводять загальні збори (або одноосібне рішення, якщо засновник один) та протоколом:

• припиняють повноваження чинного директора з конкретної дати;
• одночасно обирають нового директора або тимчасово виконуючого обов’язки.

2. На підставі цього протоколу ви оформлюєте наказ про звільнення директора як працівника за обраною підставою КЗпП (найчастіше це:

• за власним бажанням, якщо є його заява;
• за угодою сторін;
• або припинення повноважень посадових осіб, якщо так вирішили учасники і готові виплатити належну вихідну допомогу).

3. У день звільнення проводите розрахунок (якщо була оплата чи компенсації), видаєте копію наказу, вносите запис до трудової книжки (якщо ведеться).

4. Для нового директора знову: рішення учасників + наказ про прийняття / приступання до виконання обов’язків.

Підсумок: протокол загальних зборів обов’язковий, але без окремого наказу про звільнення оформлення буде вважатися неповним, тому вам слід наполягати і на протоколі про припинення повноважень, і на кадровому наказі про звільнення.