Виплата за невикористану відпустку при звільненні працівника з дітьми

Так, при звільненні ви повинні компенсувати йому додаткову соціальну відпустку за 2026 рік як батьку дитини з інвалідністю, але тільки за умови, що мати не використала і не отримає за цей самий рік відпустку на ту ж підставу, що підтверджується її довідкою. Без довідки з місця роботи матері про невикористання/невиплату компенсації за 2026 рік компенсувати відпустку за цим роком батьку не слід.

Обґрунтування

Додаткова відпустка «на дітей» надається одному з батьків за наявності визначених підстав. Закон передбачає, що одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю, надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів. За наявності декількох підстав її загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів ст. 19.

Право на цю відпустку не згорає і при звільненні компенсується за всі невикористані роки. Грошова компенсація при звільненні виплачується за всі невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи Про відпустки.

Оскільки відпустка надається одному з батьків, роботодавець повинен уникнути подвійного надання за один і той самий рік. Норма сформульована саме як «одному з батьків», отже відпустка за конкретний рік не може бути реалізована одночасно і матір’ю, і батьком на одну й ту саму підставу ст. 19.

У практиці застосування вимагають підтвердження, що інший з батьків не використав таку відпустку. Це робиться шляхом довідки з місця роботи другого з батьків про невикористання і невиплату компенсації за відповідний календарний рік. Такий підхід прямо випливає з того, що закон не допускає подвоєння гарантії «одному з батьків» в різних роботодавців за один рік ст. 19.

У 2026 році у працівника є підстава «батько дитини з інвалідністю», а старша дитина досягла 15 років. Право за підставою «дві і більше дитини до 15 років» за 2026 рік залежить від того, чи досягнення 15 років припало до або після 01.01.2026, але навіть за наявності цієї підстави реалізувати її може лише один із батьків. Остаточно тривалість (10 чи 17 днів) ви визначите з урахуванням переліку підстав, що фактично належить саме цьому батькові за 2026 рік ст. 19.

Для компенсації за 2026 рік ви маєте право вимагати довідку від матері дітей. Така довідка підтвердить, що вона не використала і не отримає компенсацію за соцвідпустку на дітей за 2026 рік, отже право за цей рік може бути реалізоване батьком. Без такого підтвердження компенсація за 2026 рік батькові створює ризик подвійної виплати за один рік двом батькам, що суперечить формулюванню «одному з батьків» ст. 19.

Підсумовуючи, при звільненні ви компенсуєте йому всі підтверджені невикористані дні соцвідпустки на дітей, у тому числі за 2026 рік, але тільки за наявності документального підтвердження, що мати цією відпусткою/компенсацією за цей рік не скористалася.