Зберігання трудових книжок працівників: права та обов'язки організації

Ні, не може.

Відповідно до п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text), 10.06.2026 р. завершився перехідний період для оцифрування документів, які підтверджують трудовий та страховий стаж, а після закінчення цього процесу наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.

Оскільки у зазначеній нормі немає застереження про те, що трудові книжки видаються працівникам за їх бажанням, а є пряма вимога щодо видачі трудових книжок, то незалежно від бажання працівника Ви повинні видати йому трудову книжку. Якщо працівник відмовляється від її отримання, складіть акт про його відмову – це убезпечить Вас від проблем у разі перевірок.

Трудові ж книжки працівників, прийнятих на роботу після 10.06.2021 р., взагалі не повинні були прийматися Вами на зберігання – відповідно до змін до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), які набули чинності 10.06.2021 р., трудові книжки мають зберігатися у працівників і записи до них вносяться лише за їх бажанням.

Тож усі трудові книжки, які наявні на Вашому підприємстві, Ви повинні видати працівникам (звісно, окрім трудових книжок працівників, які фізично не можуть їх отримати – мобілізованих, тих, хто перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років чи тривалій відпустці без збереження зарплати, тощо). Тому поясніть Вашому працівнику, що він повинен отримати трудову книжку, а за його бажанням Ви і так будете вносити до неї записи про прийняття, переведення та звільнення, а якщо він відмовляється – складі акт про його відмову від отримання трудової книжки, за що керівник підприємства може оголосити йому догану.

Раді допомогти, звертайтесь ще!