Які документи потрібні для підтвердження інвалідності при перевірці

Під час перевірок роботодавця контролюючі органи можуть перевіряти, чи має підприємство належне підтвердження статусу працівника як особи з інвалідністю та чи є підстави для застосування відповідних гарантій (наприклад, пільгової ставки ЄСВ 8,41% або врахування працівника у норматив працевлаштування осіб з інвалідністю).

Підтвердження залежить від того, коли була встановлена інвалідність:

- якщо інвалідність встановлена до 01.01.2025 — підтвердженням може бути копія довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності;
- якщо інвалідність встановлена або продовжена з 01.01.2025 — працівник має надати витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності (у паперовій формі або електронний документ у форматі PDF з електронною печаткою).
Щодо копій документів:

скан оригіналу або ксерокопія довідки МСЕК (для документів, виданих до 01.01.2025) можуть зберігатися в особовій справі;
щодо нового витягу експертної команди для застосування пільг та нормативу — рекомендується отримати саме належно оформлений витяг (оригінал у паперовій формі або електронний PDF). Завірена лише копія витягу не дає достатніх підстав для застосування пільгової ставки ЄСВ та врахування працівника у норматив.
Індивідуальна програма реабілітації (ІПР) не є документом, який підтверджує факт встановлення інвалідності, тому обов’язково вимагати її у працівника для підтвердження інвалідності не потрібно. Вона надається працівником за бажанням або якщо необхідно визначити рекомендації щодо умов праці та виконання роботодавцем заходів реабілітації.

Таким чином, для кадрової справи достатньо мати документ, що підтверджує встановлення інвалідності (довідка МСЕК або витяг експертної команди залежно від дати встановлення). Вимагати ІПР як обов’язковий документ роботодавець не має підстав.
Більш детально за посиланням https://kadroland.com/news/8857-cim-pidtverditi-invalidnist-v-2026-roci-original-kserokopiya-vityagu-ekspertnoyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!