Проблеми з лікарняними у ФОП: як уникнути прострочення

На жаль, така проблема дійсно виникла у ФОП через квартальне подання Об'єднаної звітності.

Якщо працівника прийнято у IIІ кварталі 2026 року, а квартальна звітність ще не подана, Реєстр застрахованих осіб ПФУ може ще не містити відомостей про його трудові відносини. У результаті медичний висновок (МВТН) формується, але електронний листок непрацездатності не створюється, а в кабінеті страхувальника ПФУ з'являється повідомлення, що працівник не перебуває у трудових відносинах.

На сьогодні офіційного механізму вирішення цієї проблеми законодавством не передбачено. За неофіційними роз'ясненнями Пенсійного фонду, після подання ФОПом квартальної Об'єднаної звітності та оновлення відомостей у Реєстрі застрахованих осіб електронний листок непрацездатності має сформуватися. Однак чіткого порядку, чи відбудеться це автоматично, чи знадобляться додаткові дії, наразі немає.

Тому рекомендуємо у табелі обліку робочого часу до появи листка непрацездатності проставляти «НЗ» («неявка з нез'ясованих причин»), після того як е-лікарняний сформується, скоригувати табель, замінивши «НЗ» на «ТН» (тимчасова непрацездатність); після появи е-лікарняного провести його розгляд, призначити допомогу та подати заяву-розрахунок.

Як крайній варіант, рекомендують звернутися до закладу охорони здоров'я щодо оформлення паперового листка непрацездатності як замінника електронного у випадку, коли останній не сформувався. Проте на практиці отримати його буває складно, а офіційних роз'яснень МОЗ і ПФУ щодо застосування цього механізму саме у такій ситуації поки що немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!