Визначення графіка роботи зовнішнього сумісника за неповного часу

Можете самостійно встановити індивідуальний графік суміснику, орієнтуючись лише на його письмові пояснення щодо вільного часу, навіть якщо роботодавець за основним місцем роботи не надає свій графік як «конфіденційний». Головне — щоб зафіксований у вас режим роботи сумісника був формально у вільний від основної роботи час і правильно оформлений документами.

Обґрунтування

Сумісництво можливе лише у вільний від основної роботи час. Це прямо випливає з визначення сумісництва як виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві. ч. 1 ст. 102-1 Кодексу законів про працю України

При цьому закон не вимагає від роботодавця-сумісника мати офіційне підтвердження графіка за основним місцем роботи. Достатньо, щоб за змістом трудового договору і графіка роботи було очевидно, що працівник виконує роботу за сумісництвом у заявлені ним вільні години. ч. 1 ст. 102-1 КЗпП

Дистанційна робота за основним місцем не змінює вимоги до сумісництва. Для сумісника не встановлено обмеження щодо мінімальної або максимальної тривалості роботи чи обов’язкової прив’язки до певних годин, важлива лише ознака «у вільний час» від основної зайнятості. ч. 1 ст. 102-1 КЗпП

На вашому підприємстві ви маєте право встановити працівнику індивідуальний режим роботи. Закон не зобов’язує сумісника працювати тільки в межах загального режиму підприємства, отже ви можете визначити початок і закінчення його робочого дня індивідуально, у тому числі з плаваючим або щомісячно змінним графіком, якщо це не суперечить організації роботи й охороні праці. ч. 1 ст. 102-1 Кодексу законів про працю України

Щоб знизити ризики, зафіксуйте позицію працівника документально. Доцільно отримати від нього заяву або окреме письмове підтвердження, де він вкаже, що за основним місцем роботи працює дистанційно та в такі-то години вільний для роботи за сумісництвом, і просить встановити відповідний індивідуальний графік роботи за строковим трудовим договором. Це буде вашим внутрішнім обґрунтуванням, що умова «у вільний від основної роботи час» дотримана.

Після цього оформіть індивідуальний графік у своїх кадрових документах. У наказі про прийняття або окремому наказі пропишіть, що працівнику, який працює за сумісництвом на 0,5 ставки, встановлюється неповний робочий час з індивідуальним режимом роботи, наприклад із зазначенням годин по днях тижня або з посиланням на щомісячно затверджуваний графік роботи. Головне, щоб сумарно виходило 20 годин на тиждень та був реальний зв’язок із виробничою потребою.

Підсумовуючи, ви складаєте графік виходячи з офіційно зафіксованого «вільного часу» працівника та власних організаційних можливостей і не зобов’язані вимагати від іншого роботодавця розкривати його конфіденційну інформацію.