Зміни в графіку звіряння військового обліку: нові дати та процедури

Якщо змінилися строки «зовнішнього» звіряння з ТЦК, доцільно оформити окремий наказ про внесення змін до графіка внутрішнього звіряння, у якому змінити відповідні дати в самому графіку або затвердити його нову редакцію.

Обґрунтування

Внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами проводять за графіком, який затверджує керівник підприємства. Це прямо випливає з вимоги про проведення звіряння «відповідно до графіка звіряння» для списків персонального військового обліку. п. 45 Порядку

«Зовнішнє» звіряння з ТЦК проводиться не рідше одного разу на рік за графіком звіряння, затвердженим головою відповідної держадміністрації або міським головою. Якщо підприємство не включене до графіка, строки узгоджують з ТЦК. Тепер строки щорічного звіряння прив’язані до такого графіка і узгоджених дат. п. 34 Порядку

Внутрішнє звіряння логічно має передувати зовнішньому. Якщо ТЦК переніс звіряння на 28 липня, роботодавець може змінити власний графік внутрішнього звіряння, щоб провести його до цієї дати. Порядок не забороняє коригувати графік, а навпаки дозволяє планувати звіряння за потреби в різний час протягом року. Порядку №1487

Оптимальний спосіб внесення змін – видати окремий наказ керівника, у якому:

1. послатися на попередній наказ / графік;
2. викласти графік у новій редакції або вказати, які саме дати замінюються на нові;
3. встановити обов’язок відповідального за військовий облік і керівників підрозділів ознайомити працівників із оновленим графіком під підпис.

Таким чином ви збережете безперервність планування, матимете документальне підтвердження коригування строків і виконаєте вимогу про звіряння за графіком.

Алгоритм дій

1. Підготуйте проєкт наказу про внесення змін до графіка внутрішнього звіряння.
2. У наказі зазначте:
   • реквізити початкового наказу / графіка;
   • формулювання «викласти Графік звіряння … в новій редакції» або «у розділі/рядку … дату … замінити на …»;
   • нові строки проведення внутрішніх звірянь (до 25 липня) та, за потреби, строки звірянь з іншими ТЦК.
3. Додайте до наказу оновлений графік як додаток.
4. Затвердьте наказ керівником і зареєструйте його в службі діловодства.
5. Ознайомте під підпис:
   • відповідального за військовий облік;
   • керівників підрозділів;
   • працівників, які перебувають на військовому обліку, – через керівників підрозділів або безпосередньо.
6. Проведіть внутрішні звіряння у нові строки, внесіть зміни до списків не пізніше 5 днів після звіряння і, за наявності змін, подайте відповідні повідомлення до ТЦК до 5 числа наступного місяця. Порядку №1487

Приклад

У наказі можна використати таку конструкцію:
«1. Внести зміни до Графіка звіряння даних списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах працівників на 2026 рік, затвердженого наказом від «»..2026 № , виклавши його в новій редакції (додаток 1).
2. Відповідальній за ведення військового обліку ________ забезпечити ознайомлення працівників, які перебувають на персональному військовому обліку, з оновленим графіком під підпис до «».07.2026».

Ризики / нюанси

Якщо графік не оновити офіційно, ТЦК при перевірці може вважати, що внутрішнє звіряння не проводилося своєчасно, оскільки фактичні дати не відповідатимуть затвердженим, що підвищує ризик притягнення до відповідальності за порушення порядку ведення військового обліку. Порядку №1487