Як правильно заповнити графи 17 і 18 Списків військового обліку

Відповідно до Переліку в графі 17 відображають, зокрема, інформацію про останню подію. Наприклад, якщо працівник був прийнятий на роботу і звільнений в одному і тому ж році, то в колонці 17 зазначаємо тільки інформацію про звільнення.

Водночас якщо ви зафіксуєте всі події, то навряд чи це буде розцінено як помилка (максимум – можуть зробити зауваження з приписом усунути непотрібні відомості).

В графі 18 «Реквізити повідомлення про призначення на посаду / звільнення з посади» зазначають дату та номер повідомлення, надісланого до ТЦК, про призначення на посаду / звільнення з посади.

Зауважте, формально фіксувати тут інформацію про подання додатка 4 в разі переведення не передбачено. Але, на думку автора, краще зазначити реквізити такого повідомлення (супровідного листа, яким таке повідомлення направляли – докладніше про це нижче). Тоді графи 17 та 18 корелюватимуть між собою.

Поєднуємо графи 17 та 18

Прийняли призовника, військовозобов’язаного, резервіста:

протягом 5 к.дн. з дати прийняття «завели» на нього рядок в Списку (умовно – відкрили картку);
в графі 17 зафіксували посаду і реквізити наказу про прийняття;
в графу 18 внесли інформацію про подання додатка 4 до ТЦК працівника.

Звільнили призовника, військовозобов’язаного, резервіста:

протягом 5 к.дн. з дати звільнення в графі 17 внесли реквізити наказу про звільнення. Зберігаємо інформацію про звільнених, увільнених у списках до кінця року.
в графу 18 вносимо запис «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)» та інформацію про подання додатка 4 до ТЦК працівника.

Зміна посади (переведення) призовника, військовозобов’язаного резервіста:

до графи 17 вносимо інформацію про актуальну посаду та реквізити наказу про переведення;
в графу 18 радимо внести інформацію про подання додатка 4 до ТЦК працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!