Консультація щодо термінів реєстрації звернень до Міністерства України

Відповідно до п. 5 глави 2 розділу IIІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n299, факт надходження документа до установи обов’язково фіксується шляхом проставлення на вхідних документах відмітки про його надходження до установи, яка проставляється від руки або за допомогою штампа, автоматичного нумератора на лицьовому полі у правому куті нижнього поля першого аркуша оригіналу документа.

Відповідно до п. 2 глави 3 розділу IIІ Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 вхідні документи реєструються у день надходження або не пізніше наступного робочого дня (якщо документ надійшов у неробочий час).

Отже, звернення має бути зареєстровано не пізніше 13.07.2026. Автоматичне повідомлення вхідного номера кореспонденції не передбачено, але на запит підприємства його мають повідомити у службі діловодства Мінцифри.

Раді допомогти, звертайтесь ще!