Облік мобілізованих працівників: бронювання та ведення документації

Мобілізованих працівників до Списків персонального військового обліку та до Відомості оперативного обліку не включають, але при розрахунку квоти для бронювання їх кількість враховують окремо за даними реєстру та кадрових документів. Облік по них ведіть як по військовослужбовцях: наказ про увільнення, табель, за потреби — внутрішній окремий список мобілізованих, але не як призовників / військовозобов’язаних у формах додатка 5 і додатка 12.

Обґрунтування

За місцем роботи ведеться персональний військовий облік тільки призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Мобілізований працівник набуває статусу військовослужбовця, тому роботодавець не веде по ньому персональний військовий облік у Списках та не відображає його у Відомості оперативного обліку, які призначені саме для цих категорій осіб. Це підтверджують роз’яснення, що мобілізованих не повинно бути ані у списках, ані у відомості.

Військовозобов’язані, призвані на військову службу, підлягають зняттю з військового обліку. Це прямо встановлено п. 2 ч. 5 ст. 37 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу». Тому в Списках доцільно зробити запис у відповідній графі про зняття з обліку і надалі не враховувати цих осіб у підсумкових показниках, хоча сам рядок певний час може зберігатися для архівності запису п. 2 ч. 5 ст. 37 від 25.03.1992 №2232-ХІІ.

Відомість оперативного обліку заповнюється виключно за даними Списків персонального військового обліку. У графі «Усього» проставляють загальну кількість призовників, військовозобов’язаних та резервістів, зазначених у Списках, тобто військовослужбовці (мобілізовані) до цієї кількості не входять і у Відомості не показуються абз. 2 п. 33 Порядку від 30.12.2022 №1487 відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів додаток 5.

Водночас для бронювання законодавство окремо визначило, що до загальної кількості військовозобов’язаних для підрахунку ліміту входять працівники, призвані на військову службу під час мобілізації після 18.05.2024. Це спеціальне правило для розрахунку квоти за Порядком бронювання, яке не змінює того, що персональний військовий облік по них не ведеться як по військовозобов’язаних, а лише вимагає врахувати їх чисельність при визначенні доступного ліміту бронювання Порядок №76.

Практичний підхід до обліку таких працівників. Щоб виконати вимогу щодо квоти і не спотворювати форми військового обліку, доцільно: зберігати накази про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією; табелювати їх відсутність; за потреби вести внутрішній окремий список мобілізованих працівників, за якими зберігається місце роботи. Ці дані використовують для розрахунку ліміту бронювання, але не переносять у Списки та Відомість як призовників або військовозобов’язаних.

Підсумково: мобілізовані після 18.05.2024 враховуються тільки у квоті для бронювання, а не у Списках і Відомості, які формують виключно за особами зі статусом призовників, військовозобов’язаних та резервістів.