ІД

Деревинська Інна Анатоліївна

15.07.2026 | 11:37

Відповідь надано

Прийом на роботу без фізичного паспорта: можливі рішення для підприємства

Добрий день. Приймаємо на роботу кандидата на посаду. У нього втрачено ID-паспорт, має довідку від 03.07.2026, що взято в роботу на виготовлення нового паспорта. В ДІЇ новий паспорт вже сформований, фізично майбутній працівник його ще не має. Чи маємо право підприємство прийняти на роботу зі старим втраченим паспортом (є роздруківка) ? Дякую

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.07.2026 | 15:51

Відповідь надано

Так, підприємство може прийняти такого працівника на роботу, якщо він пред'явить е-паспорт у застосунку «Дія».

Е-паспорт має таку саму юридичну силу, як і фізична ID-картка, тому може використовуватися під час укладення трудового договору.

Водночас роздруківка втраченого паспорта не є документом, що посвідчує особу, а довідка про оформлення нового паспорта лише підтверджує факт його виготовлення і також не замінює паспорт. Тому оформлювати прийняття на роботу лише на підставі цих документів не слід.

Для правильного ведення кадрового та військового обліку доцільно зробити роздруківку або копію е-паспорта з «Дії» (або іншим способом зафіксувати його реквізити) та долучити її до особової справи працівника. Після отримання фізичної ID-картки бажано додатково отримати її копію.

Отже, прийняти працівника можна за е-паспортом у «Дії», але не за роздруківкою втраченого паспорта.
Більш детально за посиланням https://kadroland.com/news/8473-ci-mozna-priinyati-na-robotu-po-pasportu-z-diyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВБ

Басюк Валентина Петрівна

15.07.2026 | 16:45

Трудові книжки

Відповідь надано

Можливість оцифрування трудової книжки працівника в роботодавця

Доброго дня! Чи може роботодавець ще подати на оцифрування трудову книжку працівника, яка ще наразі зберігається в роботодавця, якщо раніше це не було зроблено (ПФУ не прийняв на оцифрування трудову книжку, оскільки не було рнокпп в працівника). Наказ на видачу трудових книжок…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.07.2026 | 17:02

Так, роботодавець може повторно подати трудову книжку на оцифрування, якщо вона ще фактично зберігається у нього.

Законодавство дозволяє подавати відомості…Ще

ЛС

Супруненко Людмила Віталіївна

15.07.2026 | 16:42

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Як розрахувати лікарняні для працівника з низькою зарплатою

Добрий день! Як розрахувати допомогу по тимчасовій втраті працездатносиі працівнику інваліду, у якого в розрахунковому періоді з\п меньше мінімальної? Дякую…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

15.07.2026 | 16:47

Виходячи із нарахованого заробітку, але при необхідності застосовуючи спецобмеження. Пунктом 3 Порядку 1266 передбачено, що середня зарплата визначаться…Ще

СК

Коблюк Сергій Володимирович

15.07.2026 | 16:17

Відпустки

Відповідь надано

Визначення кількості днів відпустки для опікуна дітей

Вітаю! Жінка є опікуном двох дітей 2013 та 2015 р. ми маємо їй надавати 10 чи 17 к.д. дитячої відпустки? В неї одна підстава чи дві…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.07.2026 | 16:43

Має право на 17 к. дн.

Особа, яка взяла під опіку дитину, має право на додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу…Ще

ТП

Прима Таміла Іванівна

15.07.2026 | 15:59

Відпустки

Відповідь надано

Компенсація соціальної відпустки працівниці з дітьми: питання та відповіді

Добрий день. Звільняється працівниця, яка має 2-х дітей до 15, яка перебує у відпустці для догляду за дитиною до 6 років з 2020 року. Надала довідку, що батько дітей не брав соціальну відпустку на дітей з 2021 по 2026 р. Чи маємо ми компенсувати працівниці соціальну відпустку на…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.07.2026 | 16:32

Так, потрібно компенсувати.

Право працівниці на соцвідпустку на дітей під час перебування у відпустці по догляду за дитиною не втрачаєтьсяСтаття 19 Закону…Ще

КВ

відділ Кадрів КНП ЦПМСД

15.07.2026 | 15:54

Військовий облік

Відповідь надано

Порядок дій після підтвердження критичності військового обліку

КНП ЦПМСД має критичність до 01.09.2026 (хоча мали до 19.02.2027). Подали документи на підтвердження критичності. рішення ще не маємо. Як діяти після підтвердження критичності: заново бронювати тих, хто має бронь зараз? Тобто їх треба спочатку розброньовувати? Бронь маємо до…

СК

Світлана, консультант

експерт

15.07.2026 | 16:08

У наведеній ситуації підприємство зможе перебронювати військовозобов`язаних працівників до закінчення строку дії чинних бронювань При цьому перебронювання…Ще

КВ

відділ Кадрів КНП ЦПМСД

15.07.2026 | 15:49

Відпустки

Відповідь надано

Тимчасове виконання обов'язків: як підписувати документи правильно

Вітаю. Директор КПН ЦПМСД іде у відпустку. Його обовязки тимчасово виконує директор медичний без увільнення від своєї роботи з доплатою 50% посадового окладу. Як підписувати листи або накази під час такого тимчасового виконання обовязків…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.07.2026 | 16:18

Якщо наказом на період відпустки директора тимчасове виконання його обов'язків покладено на медичного директора (без увільнення від основної роботи та з…Ще

ВХ

Холявенко Вікторія Олександрівна

15.07.2026 | 15:27

Військовий облік

Відповідь надано

Перелік документів для перевірки ТЦК та СП: важливі деталі

Добрий день. Чекаю перевірку ТЦК та СП. підкажіть, будь ласка, що в мене повинно бути в наявності? Хоча б основний перелік, те, що вовинно бути обовязково при перевірці. Буду дуже вдячна…

ТК

Таміла, консультант

експерт

15.07.2026 | 16:39

Документи, які потрібно підготувати до перевірки
1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487)

2. Відомість оперативного обліку…Ще

ТЕ

Тетяна

15.07.2026 | 14:46

Інше

Відповідь надано

Округлення показників працевлаштування інвалідів: як правильно діяти

Чи округлюється розрахунок по виконанню норматива працевлаштування інвалідив? Наприклад 0,3337 як округлюється, до 1 чи до 0. Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.07.2026 | 14:59

Так, показник нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю округлюється до цілого числа за загальними математичними правилами.

Якщо в…Ще

НА

Наталья

15.07.2026 | 13:39

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виправлення документів при пізньому виході працівника на роботу

Добрий день. Прийняли на роботу працівнкиа 25.06.26 працівник з'явився на роботі тільки 01.07. додаток № 1 до податкової та повідомлення в тцк подавали, що працівник працює з 25.06. як виправити наказ та інші документи на дату 01.07…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

15.07.2026 | 14:20

Оформіть працівнику з 25.06.2026 р. по 30.06.2026 р. відпустку без збереження зарплати.

За Ваших обставин немає сенсу ні вносити зміни до наказу про…Ще

ЮБ

Бакляк Юлія Миколаївна

15.07.2026 | 13:28

Відпустки

Відповідь надано

Коли працівник може взяти відпустку після вступної кампанії

Доброго дня, працівник працює в коледжі заступником директора з навчальної роботи і викладачем, а також на період вступу є відповідальним секретарем в приймальній комісії. Із-за вступної компанії він не пішов у відпустку як усі викладачі на 56 к.д. з липня по серпень. Коли він…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.07.2026 | 15:27

Якщо через роботу відповідальним секретарем приймальної комісії працівник не зміг використати всі 56 календарних днів відпустки влітку, відпустку можна…Ще

ДА

Дар'я

15.07.2026 | 13:08

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Новий рахунок для сплати військового збору в місті Київ

новий рахунок на військовий збір місто Київ…

АК

Анастасія, консультант

експерт

15.07.2026 | 14:39

Реквізити:

М.КИЇВГУК у м.Києві/м.Київ/1101100037993783Казначейство України(ел. адм. подат.)UA44899998031312102600002600111011000Військовий збір (крім…Ще

ІВ

Іван

15.07.2026 | 12:54

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Повідомлення ТЦК при звільненні: де і як інформувати

чи потрібно повідомляти при звільнені працівника тцк де зареєстроване підприємство, чи тільки по місцю де стоїть військовозобовязаний на обліку…

АК

Анастасія, консультант

експерт

15.07.2026 | 14:06

Ні. До ТЦК за місцем реєстрації (прописки) працівника де він стоїть на військовому обліку протягом 7 календарних днів подається Додаток 4.

Згідно з п. 34…Ще

РО

Романна

15.07.2026 | 12:50

Військовий облік

Відповідь надано

Неврахування мобілізованих у квотах: процедура для зарахування

https://kadroland.com/news/10956-ci-prodovzuyut-mobilizovani-vxoditi-do-kvoti-dlya-bronyuvannya-pislya-03072026 У нас є 3, мобілізованих…

ПК

Поліна, консультант

експерт

15.07.2026 | 15:31

Так, до загальної кількості військовозобов’язаних для підрахунку квоти на бронювання, включаються працівники, що мобілізовані після 18.05.2024 року.

Що…Ще

РО

Романна

15.07.2026 | 12:46

Кадровий облік

Відповідь надано

Правильність формулювання наказу про переведення працівника на нову посаду

Чи правильне формулювання наказу. наказую і. перевести: 1.1. кулик василину василівну, оператора заправних станцій азс № 1 ч. калини з 15.07.2026 року на посаду оператора заправних станцій азс №3 миколаїв з попередніми умовами праці.
підстава: заява василини кулик від…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.07.2026 | 16:38

Наказ можна викласти так:

"1. Перевести Кулик Василину Василівну, оператора заправних станцій АЗС № 1 (с. Калини), з 15.07.2026 на посаду оператора…Ще

AШ

Шахкулянц Aлла

15.07.2026 | 12:29

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Дата переведення працівника: 31 липня чи 1 серпня

Працівник переводиться за його ж заявою на іншу посаду останій день праці по старою посадою 31.07.2026 року. В наказі яку требо вказувати дату переведення з 31 липня чи 01 серпня…

ОК

Олена, консультант

експерт

15.07.2026 | 13:15

Видати (зареєструвати) наказ можна або датою реєстрації заяви або іншою датою, наприклад 31.07.2026, але дата переведення в наказі має бути 01.08.2026.

Оскіл…Ще

ОК

Оксана

15.07.2026 | 12:28

Військовий облік

Відповідь надано