
Прийняття
27.01.2026
Чи можна прийняти на роботу за паспортом з «Дії»
При працевлаштуванні кандидат на посаду продемонстрував е-документ в «Дії». Чи можна приймати на роботу за таким паспортом, адже там є всі необхідні відомості?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, можна.
Під час укладення трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу (ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України).
Документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України та/або її спеціальний статус, визначені в ч. 1 ст. 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492-VI.
Зокрема, головним документом, що підтверджує особу, є паспорт громадянина України (п.п.«а» ч. 1 ст. 13 Закону №5492).
Зауважте, що наразі чинне законодавство оперує і таким поняттям як е-паспорт:
е-паспорт – паспорт громадянина України у формі електронного відображення інформації, що міститься у паспорті громадянина України у формі картки, оформленому засобами Реєстру, разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом), а також інформації про місце проживання (за наявності)
Для формування та використання е-паспорта особі необхідно встановити мобільний додаток Порталу «Дія» на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, підключений до Інтернету, та пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію (п. 3 Порядку формування та перевірки е-паспорта й е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій, затвердженого постановою КМУ від 18.08.2021 № 911).
Зауважте, що з 23.08.2021 е-паспорт у мобільному додатку Порталу «Дія» має таку саму юридичну силу, як і пластикова ID-картка або паперовий паспорт (Дія, ДПС, Державна міграційна служба).
Тому формально можна прийняти на роботу за е-паспортом.
Однак для правильного ведення кадрового та військового обліку слід отримати хоча б роздруківку, щоб, наприклад, долучити до Особової справи працівника.
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Оформлення працівника на роботу: 7 ключових етапів без помилок
Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань
Чи можна прийняти на роботу, якщо фото в паспорті не актуальне
ID-картка прострочена: чи приймати на роботу з таким документом
Прийом на роботу за закордонним паспортом: чи законно
Документи при працевлаштуванні: дії кадровика, якщо у паспорті немає фото у 25 років
Відпустки неоплачувані
30.07.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 6 років: оформлення від А до Я
Сьогодні все частіше трапляються випадки, коли дитина й після виповнення трьох років потребує домашньої опіки. Перед батьками та роботодавцями постають питання: як оформити відпустку для догляду за дитиною до 6 років? Які документи потрібні? Хто саме може піти у відпустку? Чи можна її перервати та вийти на роботу? Відповіді у нашій статті

Мобілізовані / Добровольці ТРО
30.07.2026
Працівника мобілізували «за добу» без ВЛК: суд скасував призов
Військовозобов'язаного фактично за одну добу доставили до ТЦК, провели «експрес-ВЛК» та направили до військової частини. Суд розглянув справу, встановив порушення процедури проходження ВЛК, скасував висновок про придатність, наказ про призов і наказ про зарахування до військової частини. Водночас рішення ще не набрало законної сили та може бути оскаржене

Особливі працівники
30.07.2026
Внесок за невиконання нормативу 4%: хто може не платити і не звітувати
Хто подає звіт та сплачує внесок за невиконання нормативу 4%: головне підприємство чи відокремлений підрозділ? ДПС в індивідуальній податковій консультації зазначає: все залежить від юридичного статусу підрозділу

Умови праці
30.07.2026
Підприємство «переїхало», а працівник відмовляється працювати в новому місці: що вирішив Суд
Під час воєнного стану роботодавці нерідко змушені переміщувати підприємство або переводити працівників на роботу в іншу місцевість. Але чи може працівник відмовитися від такого переведення і які наслідки матиме його рішення? Таке питання стало причиною судового позову від працівника. Верховний Суд визначив, коли роботодавець має право звільнити працівника, а коли відмова від переведення не є підставою для припинення трудових відносин

Бронювання
30.07.2026
Бронювання після останніх змін: запитання і відповіді для тих, хто остаточно заплутався
Ви запитуєте — ми відповідаємо. Після останніх змін у питаннях критичності та бронювання роботодавці масово звертаються до нас із однаковими запитаннями. Ми зібрали найпоширеніші з них в одному матеріалі.

Оплата праці
30.07.2026
Мінімалка – 9546 грн, прожитковий мінімум – 3691 грн: профспілки подали пропозиції до Держбюджету-2027
У 2027 році мінімальну зарплату планують підвищити до 9546 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 3691 грн. Профспілки вважають такі показники недостатніми та підготували свої пропозиції до проєкту Держбюджету-2027

Оплата праці
30.07.2026
Чи втратить працівник субсидію, якщо йому збільшено оклад
Повідомили працівникам про підвищення окладу з 01.08.2026. Один працівник відмовляється, мотивуючи тим, що може втратити право на субсидію. Чи дійсно працівник може втратити субсидію через підвищення окладу? І чи може він відмовитися від підвищення окладу?

Посадові інструкції
30.07.2026
Посадова інструкція керуючого магазином
Зразок посадової інструкції керуючого магазином допоможе правильно визначити посадові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Використовуйте готовий шаблон як основу та адаптуйте його з урахуванням специфіки діяльності вашого підприємства.

Бронювання
30.07.2026
Спрощеного підтвердження критичності може не бути у кількох областях: що повідомляють роботодавці
Роботодавці повідомляють, що окремі обласні військові адміністрації не планують підтверджувати критичність за спрощеною процедурою. Зокрема, про застосування лише повного порядку розповідають представники підприємств Київської та Рівненської областей

Соціальне страхування / Пенсії
30.07.2026
Чи можна докупити стаж і вийти на пенсію до 60 років
Докупівля страхового стажу може допомогти вийти на пенсію раніше, однак таке рішення не завжди є фінансово виправданим. Експерт роз’яснив, у яких випадках витрати окупляться, а коли краще розглянути інші варіанти

Бронювання
30.07.2026
Як оформлювати документи для підтвердження критичності: досвід підприємств
Ми запитали у підприємств, які подають документи на підтвердження критичності, зокрема й за спрощеною процедурою, яким чином слід оформляти подання, і колеги поділилися практичними напрацюваннями. З повідомлень роботодавців видно, що є кілька варіантів оформлення та підписання документів, які успішно використовуються на практиці

Ранковий кадровик
30.07.2026
Про Списки з 01.08. Строк перебронювання. ВЛК після звіряння. Повторне звіряння до 01.12. ВО з 1 серпня. Оновлену норму РЧ 🙋♀️ Ранковий кадровик від 30.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











