
Прийняття
27.01.2026
Чи можна прийняти на роботу за паспортом з «Дії»
При працевлаштуванні кандидат на посаду продемонстрував е-документ в «Дії». Чи можна приймати на роботу за таким паспортом, адже там є всі необхідні відомості?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, можна.
Під час укладення трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу (ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України).
Документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України та/або її спеціальний статус, визначені в ч. 1 ст. 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492-VI.
Зокрема, головним документом, що підтверджує особу, є паспорт громадянина України (п.п.«а» ч. 1 ст. 13 Закону №5492).
Зауважте, що наразі чинне законодавство оперує і таким поняттям як е-паспорт:
е-паспорт – паспорт громадянина України у формі електронного відображення інформації, що міститься у паспорті громадянина України у формі картки, оформленому засобами Реєстру, разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом), а також інформації про місце проживання (за наявності)
Для формування та використання е-паспорта особі необхідно встановити мобільний додаток Порталу «Дія» на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, підключений до Інтернету, та пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію (п. 3 Порядку формування та перевірки е-паспорта й е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій, затвердженого постановою КМУ від 18.08.2021 № 911).
Зауважте, що з 23.08.2021 е-паспорт у мобільному додатку Порталу «Дія» має таку саму юридичну силу, як і пластикова ID-картка або паперовий паспорт (Дія, ДПС, Державна міграційна служба).
Тому формально можна прийняти на роботу за е-паспортом.
Однак для правильного ведення кадрового та військового обліку слід отримати хоча б роздруківку, щоб, наприклад, долучити до Особової справи працівника.
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Оформлення працівника на роботу: 7 ключових етапів без помилок
Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань
Чи можна прийняти на роботу, якщо фото в паспорті не актуальне
ID-картка прострочена: чи приймати на роботу з таким документом
Прийом на роботу за закордонним паспортом: чи законно
Документи при працевлаштуванні: дії кадровика, якщо у паспорті немає фото у 25 років
Воєнний стан
28.10.2026
Воєнний стан і мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: Закони опубліковано
27 жовтня 2026 року було опубліковано ухвалені Верховною Радою 26.10 законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів. Отже, з цієї дати є всі підстави оформлювати всі належні накази пов'язані із воєнним станомвідпустки на час воєнного стану та ви

Робочий час
28.10.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове, а у разі непримарної ймовірності скасування бронювання їх може стати ще більше. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. Тож не буде зайвим згадати, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Держслужба, ОМС
28.10.2026
Працевлаштування на держслужбу через Дію: Мінцифри готує новий сервіс для пошуку роботи
Міністерство цифрової трансформації повідомило про роботу над новим сервісом у Дії, який перетворить працевлаштування в державних органах на зручний та прозорий процес, як на популярних job-платформах

Бронювання
28.10.2026
Ризики нової постанови про бронювання: критичність без перехідного періоду та додаткові погодження
Постанова КМУ від 23.10.2026 № 1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова № 1328) змінює процедури отримання критичності та збільшення лімітів бронювання. Водночас окремі положення залишають питання без чітких відповідей. Розбираємо основні ризики для роботодавців

Бронювання
28.10.2026
Отримання критичності, зміна квот та перевірка військового обліку з 27.10.2026: що радить адвокат
Продовжуємо знайомитися зі змінами у бронюванні та процедурі отримання критичності, запроваджені з 27.10.2026 року. Відома адвокатка – Ганна Лисенко – проаналізувала зміни та розробила чекліст для роботодавців, що потрібно перевірити вже сьогодні. Перший аналіз змін та практичні рекомендації адвоката – в матеріалі

Особливі працівники
28.10.2026
«Чорнобильські» відпустки: які документи подати до ПФУ до 30.10.2026
До 31 жовтня 2026 року роботодавці мають подати до ПФУ документи для фінансування «чорнобильських» відпусток в 2027 році. До пакета документів входять паспорт даних підприємства, списки працівників, графік відпусток і розрахунок витрат. Оскільки цього року 31 жовтня припадає на суботу, останнім робочим днем для подання документів буде 30 жовтня

Умови праці
28.10.2026
Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: заява + наказ
Як правильно оформити покладення обов’язків тимчасово відсутнього працівника на іншого працівника та коли потрібна його згода. Розглянемо порядок оформлення заяви або погодження, наказу та встановлення доплати за виконання додаткової роботи.

Бронювання
28.10.2026
Критичність та бронювання з 27.10.2026: роз’яснення Мінекономіки
Мінекономіки роз’яснило, що змінюється в правилах визначення критично важливих підприємств і бронювання працівників після ухвалення урядом нових рішень. Міністерство пояснило, як переглядатимуть критерії критичності, що відбуватиметься з уже наданим статусом і як діятиме бронювання військовозобов’язаних працівників. Дізнавайтеся головні роз’яснення офіційного джерела, які варто врахувати роботодавцям

Військовий облік
28.10.2026
Учителям не продовжили відстрочку автоматично: можлива причина та як оформити нову
Педагоги, які отримали сповіщення про непродовження відстрочки, можуть оформити нову в «Резерв+» після завершення чинної. В АІКОМ пояснили, чому могло не спрацювати автопродовження та які дані варто перевірити

Бронювання
28.10.2026
Встановлення критичності: скільки часу триватиме розгляд звернення за новими правилами
Нові правила які діють з 27.10 передбачають загальний підхід до розгляду звернень щодо встановлення критичності: три послідовні етапи із залученням Координаційного центру. Пояснюємо, скільки часу відведено на кожен етап і від якої події рахувати строки

Ранковий кадровик
28.10.2026
Про постанову з 27.10, перегляд критичності до 07.11, «звіряння не проведено», роботу дистанційників з 04.12 🙋♀️ Ранковий кадровик від 28.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору












