Документи при працевлаштуванні: дії кадровика, якщо у паспорті немає фото в 25 років

Приймаємо на роботу працівника. Дата народження 26.01.1998. Паспорт (книжечка) видано 11.07.2015. На сторінці 3 немає вклеєного фото у 25 років. Чи є дійсним паспорт? Чи можемо прийняти його на роботу з таким паспортом?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так. Ви можете прийняти працівника на роботу.


Під час воєнного стану працівник може подати під час прийняття на роботу паперовий паспорт без вклеєної фотокартки, або навіть прострочений ID-паспорт.


Паспорти громадян України у формі картки, строк дії яких закінчився за 30 днів до 24.02.2022 та після цієї дати, та паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку особи у разі досягнення нею 25- чи 45-річного віку, строк вклеювання до яких настав за 30 днів до 24.02.2022 та після цієї дати, посвідчують особу та громадянство України. Їх потрібно обміняти або вклеїти нову фотокартку відповідно до досягнутого віку протягом 30 к. дн. із дня, коли припинять чи скасують воєнний стан. Це встановлено абз. 4 ч. 2 постанови КМУ від 21.10.2022 № 1202 «Деякі питання реалізації актів законодавства у сфері міграції в умовах воєнного стану». А у працівника час вклеювання фотокартки припав на 2023 рік. Тож його паспорт все ще посвідчує його особу.


Зауважте також: аби укласти трудовий договір, майбутній працівник може надати замість звичайного паспорта, паспорт громадянина України для виїзду за кордон. Цей документ також посвідчує особу та громадянство. Під час укладення трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу згідно ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про прийняття на роботу за основним місцем

Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)

Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма)

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту

Особова картка працівника

Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу


Статті на тему:


Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин

Повідомлення про прийняття працівника на роботу

Укладення трудового договору з директором: враховуємо особливості

Трудові відносини із тимчасовими працівниками

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇