Документи для прийняття на роботу та оформлення в ПФУ

Під час прийняття на роботу обов’язково оформлюють заяву/трудовий договір, наказ, повідомлення до ДПС, особову картку та ознайомлення за ст. 29 КЗпП, а на сайті ПФУ додатково подають лише оперативні відомості про трудові відносини, якщо роботодавець є «критично важливим» за постановою №1332.

Обґрунтування

Перелік основних документів при прийнятті на роботу. При укладенні трудового договору працівник зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, а у випадках, передбачених законодавством, – документ про освіту, про стан здоров’я та відповідний військово-обліковий документ. Це прямо випливає з ч. 2 ст. 24 КЗпПч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю.

Алгоритм оформлення у роботодавця. Послідовність дій така: працівник подає документи за ч. 2 ст. 24 КЗпП, роботодавець обирає тип трудового договору, приймає заяву (якщо немає письмового договору), укладає трудовий договір, видає наказ про прийняття, подає повідомлення до ДПС, оформлює особову картку П-2 та особову справу, а також ознайомлює працівника з інформацією, визначеною ст. 29 КЗпПч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працюст. 29 КЗпП.

Що подається до ДПС. До початку роботи працівника за укладеним трудовим договором роботодавець повинен подати до територіального органу ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу за формою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 №413від 17.06.2015 №413.

Чи завжди потрібно щось оформлювати на порталі ПФУ. Обов’язок подавати до ПФУ оперативні відомості про трудові відносини (прийняття, переведення, звільнення, поновлення, призупинення/відновлення трудового договору) не пізніше наступного дня після події встановлений лише для органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування та підприємств, установ і організацій, які є критично важливими для забезпечення потреб ЗСУ та для функціонування економіки й життєдіяльності населеннявід 22.11.2024 №1332.

Суть оперативних відомостей до ПФУ. Для таких «критичних» роботодавців на вебпорталі електронних послуг ПФУ в особистому кабінеті страхувальника в розділі «Комунікації з ПФУ» обирають «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» і подають повідомлення про зміни в трудових відносинах по конкретній особі, заповнюючи тип події, дату, реквізити наказу та інші атрибутивід 05.06.2024 №650Пп. 3 п. 3 Постанови №650.

Якщо роботодавець не є «критично важливим». Для звичайних роботодавців (які не підпадають під коло суб’єктів за пп. 4 п. 2 постанови №1332) подання оперативних відомостей до ПФУ не є обов’язковим, а інформація про прийняття, переведення та звільнення працівників для електронної трудової діяльності надходить до ПФУ з додатка Д5 до об’єднаної звітності.

Підсумок: стандартний обов’язковий пакет документів формують у роботодавця та через повідомлення до ДПС, а через портал ПФУ обов’язково подаються лише оперативні відомості «критичними» роботодавцями.