Надання відпустки до завершення робочого року: нюанси та ризики

Так, можна надати 21 к.дн.

Відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n87) щорічну основну відпустку надають працівникам за відпрацьований робочий рік; за перший рік роботи працівник може узяти таку відпустку повної тривалості після відпрацювання шести місяців (за деякими виключеннями), за другий та наступний роки роботи щорічні відпустки можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року.

Оскільки працівник вже не перший рік працює, навіть з початку робочого року він має право на відпустку повної тривалості, тож роботодавець може надати йому всю невикористану частину відпустки за поточний робочий рік. У вашому випадку працівник уже використав 3 календарні дні відпустки за робочий рік 12.01.2026–11.01.2027, тому за його заявою в липні йому можна надати решту 21 календарний день.

Якщо на день звільнення з'ясується, що працівник використав щорічну відпустку авансом (тобто за невідпрацьовану частину робочого року), наприклад, він звільниться раніше, то згідно ст.22 ЗУ "Про відпустки" у разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239).

Отже, у вашій ситуації надати працівникові в липні решту 21 календарний день щорічної відпустки законодавство дозволяє. Якщо ж він звільниться до закінчення робочого року, питання щодо утримання відпускних вирішується залежно від підстави звільнення відповідно до ст. 22 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n239).

Раді допомогти, звертайтесь ще!