Необхідність зміни військового обліку працівника за місцем реєстрації

Ні, працівника не потрібно «повертати» на облік за місцем реєстрації, якщо він уже стоїть на військовому обліку за фактичним місцем проживання, і окремо повідомляти ТЦК про сам факт іншого місця обліку не потрібно. Якщо ж у нього змінилися адресні або інші персональні дані, про це подають звичайне повідомлення за додатком 4 у строки, встановлені Порядком.

Обґрунтування

Постановка на військовий облік за фактичним місцем проживання є законною. За загальними правилами призовники, військовозобов’язані та резервісти після прибуття до нового місця проживання мають у семиденний строк стати на військовий облік у ТЦК за цим новим місцем. Це означає, що якщо працівника поставили на облік у ТЦК за фактичним місцем проживання, така постановка відповідає вимогам законодавства і сама по собі не є порушенням.

Зміна ТЦК не належить до «облікових даних», про які подають додаток 4. У переліку облікових даних, при зміні яких підприємство зобов’язане надсилати повідомлення, перелічено прізвище, ім’я, по батькові, реквізити паспортів, адреси зареєстрованого і фактичного місця проживання, сімейний стан, освіту, місце роботи і посаду. Зміна самого ТЦК (місця військового обліку) до цього переліку не входить, тож окреме повідомлення лише через зміну ТЦК не подається п. 34 Порядку.

Повідомлення подається тільки при зміні передбачених облікових даних. Якщо внаслідок ситуації, яку ви виявили, з’ясувалося, що у працівника змінилася, наприклад, адреса задекларованого/зареєстрованого чи фактичного місця проживання, нове місце роботи або посада тощо, роботодавець подає до ТЦК, де працівник перебуває на обліку, повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 щомісяця до 5 числа після місяця, в якому отримано такі відомості п. 34 Порядку.

Обов’язок вимагати від працівника змінити місце військового обліку в цій ситуації не випливає. Оскільки працівник уже стоїть на обліку в ТЦК, і це місце відповідає його фактичному проживанню, вимагати від нього стати на облік додатково за місцем реєстрації або «переносити» облік лише тому, що прописка інша, немає правової підстави. Завдання роботодавця в цій частині – перевірити наявність ВОД при прийнятті, вести списки та своєчасно інформувати ТЦК про зміни облікових даних, а не «перерозподіляти» місце військового обліку працівника.

Підсумовуючи, ви не видаєте розпорядження працівнику «стати на облік за місцем реєстрації» і не подаєте до ТЦК спеціальне повідомлення лише через інший ТЦК, але продовжуєте подавати повідомлення за додатком 4 при змінах облікових даних у порядку, встановленому п. 34 Порядку.