Укладання цивільно-правового договору під час декретної відпустки працівниці

Так, може укласти.

Чинне законодавство України не містить прямої заборони на укладення договору цивільно-правового характеру (договору підряду або договору про надання послуг) із працівницею, яка перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, навіть якщо замовником за таким договором є той самий роботодавець.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами є видом соціальної відпустки, право на яку гарантують Кодекс законів про працю України та Закон України «Про відпустки». Водночас цивільно-правові відносини регулюються Цивільним кодексом України і є самостійним видом правовідносин.

Відповідно до статті 627 Цивільного кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3118) сторони є вільними в укладенні договору, виборі контрагента та визначенні його умов. Також статтями 837 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4040) і 901 Цивільного кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4306) передбачено можливість укладення договору підряду та договору про надання послуг.

Отже, сам факт перебування працівниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами не перешкоджає укладенню з нею договору ЦПХ.

Крім того, Міністерство праці та соціальної політики України зазначало, що підприємство може укласти зі своїм працівником, який перебуває у відпустці, договір підряду на виконання певних робіт. Хоча зазначений лист безпосередньо не аналізує відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, окремих законодавчих обмежень щодо укладення договорів ЦПХ із працівницями, які перебувають у такій відпустці, також не встановлено.

Водночас роботодавцю слід враховувати низку важливих умов та можливих ризиків.

Насамперед договір цивільно-правового характеру має регулювати саме цивільно-правові, а не трудові відносини. Основною його ознакою є виконання конкретної роботи або надання конкретної послуги з досягненням визначеного результату, а не виконання трудової функції.

Щоб договір не був визнаний прихованими трудовими відносинами, рекомендується, щоб він мав такі ознаки:

предметом договору був конкретний результат роботи або наданої послуги, а не процес виконання трудових обов'язків;
виконавець самостійно організовував виконання роботи, без підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку та встановленому графіку роботи;
оплата здійснювалася після прийняття результату роботи або наданої послуги на підставі акта приймання-передачі, а не як заробітна плата за відпрацьований час;
замовник не забезпечував виконавця робочим місцем, не контролював процес виконання роботи та не застосовував заходів дисциплінарного впливу;
бажано, щоб роботи або послуги за договором ЦПХ не збігалися з посадовими обов'язками працівниці за трудовим договором. Хоча закон прямо цього не забороняє, саме виконання однакової роботи значно підвищує ризик перекваліфікації цивільно-правових відносин у трудові.
При оформленні договору також доцільно використовувати цивільно-правову термінологію («Замовник», «Виконавець»), а не терміни, характерні для трудових відносин («Роботодавець», «Працівник»).

Слід враховувати, що найбільшим ризиком для роботодавця є перекваліфікація договору ЦПХ у трудові відносини. Це можливо, якщо фактично особа:

виконує ті самі посадові обов'язки, що й за трудовим договором;
працює за встановленим графіком;
підпорядковується керівнику;
використовує робоче місце та ресурси роботодавця;
отримує оплату за процес праці, а не за її результат.
У такому разі органи контролю можуть дійти висновку, що цивільно-правовий договір використано для приховування трудових відносин, що може призвести до застосування фінансових санкцій та інших заходів відповідальності відповідно до законодавства.

Буже корисною стаття "Роботодавці отримують листи через договори ЦПХ: хто потрапив у зону ризику" - https://kadroland.com/news/10248-robotodavci-otrimuyut-listi-cerez-pracivnikiv-na-cpx-xto-potrapiv-u

Раді допомогти, звертайтесь ще!