Як перевести працівника з тимчасового на постійне бронювання

Можете не чекати завершення 45 днів: після усунення порушень анулюйте тимчасове «45-денне» бронювання через «Дію» і одразу подавайте працівника на звичайне бронювання за загальними правилами. Головна умова — щоб у працівника вже не було порушень військового обліку і він відповідав стандартним вимогам до бронювання.

Обґрунтування

Тимчасове бронювання на 45 днів запроваджене саме для працівників із порушеннями військового обліку чи розшуком, щоб дати час усунути їх і не наражати на ризик мобілізації у цей період. Після того як працівник усунув порушення, потреба в «особливому» статусі порушника відпадає.

Нормами Порядку бронювання встановлено загальний механізм анулювання відстрочки за поданням керівника підприємства і можливість подальшого нового бронювання, якщо працівник відповідає умовам дохідності, військового обліку, відсутності розшуку та іншим критеріям. Порядку

Практично застосовується підхід, за яким після усунення порушень роботодавець анулює 45-денне бронювання через «Дію» із зазначенням причини «для подальшого бронювання» або аналогічної опції, і одразу формує новий список на стандартне бронювання на загальний строк (до 12 місяців) без очікування завершення 45 днів, за умови відсутності порушень у працівника.

Підсумок: чекати до 15 серпня не потрібно. Безпечніше якнайшвидше анулювати тимчасову бронь порушника і оформити нове, стандартне бронювання на загальних підставах.

Алгоритм дій

1. Перевірити, що порушення усунуті
   Переконайтесь, що працівник:
   – став на військовий облік за місцем проживання;
   – уточнив військово-облікові дані;
   – не має статусу «в розшуку» чи інших активних порушень.

2. Анулювати чинне 45-денне бронювання в «Дії»
   – Зайдіть у кабінет юрособи / керівника.
   – Оберіть послугу анулювання бронювання.
   – Додайте працівника зі строком 45 днів.
   – У полі причини оберіть варіант, що відповідає подальшому перебронюванню (як правило, «для подальшого бронювання» або подібний формулюючий варіант).
   – Підпишіть заяву КЕП керівника.
   – Дочекайтесь підтвердження анулювання (зазвичай до 1 доби / технічно швидше).

3. Подати на звичайне бронювання через «Дію»
   – Після анулювання зайдіть у розділ «Бронювання працівників».
   – Перевірте, що працівник знову відображається у відомості як військовозобов’язаний без порушень.
   – Додайте його до списку на бронювання як звичайного працівника.
   – Підпишіть заяву КЕП.
   – Контролюйте статус у «Дії» та в «Резерв+».

Ризики / нюанси

1. Неможливість перебронювання при наявних порушеннях. Якщо хоч одне порушення військового обліку не усунуто, система може відмовити у звичайному бронюванні, навіть після анулювання 45-денної відстрочки.

2. Технічні збої в «Дії». Якщо після анулювання працівник тимчасово не відображається у відомості, дочекайтеся оновлення даних або зверніться до підтримки «Дії» й паралельно перевірте правильність ПІБ, РНОКПП та місця роботи.

3. Перерви в «броні». Між анулюванням і новим бронюванням формально може виникати «вікно» без відстрочки, тому доцільно виконувати обидві дії максимально послідовно в один день, щоб мінімізувати ризик.