Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника

Заяву на допомогу на поховання до ПФУ вдівець подає до роботодавця померлої працівниці (її страхувальника), а не за своїм місцем роботи; заява складається у довільній формі від особи, яка здійснила поховання, із зазначенням реквізитів для виплати.

Обґрунтування

Допомога на поховання від ПФУ призначається застрахованій особі, члену її сім’ї або іншій особі, яка здійснила поховання. Це прямо випливає з норми про те, що допомога надається застрахованій особі, члену її сім’ї або іншим юридичним чи фізичним особам, які здійснили поховання Про внесення змін до Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" та З....

Заява подається саме за місцем роботи померлої застрахованої особи. Страхувальником, який приймає рішення і подає заяву‑розрахунок до ПФУ, є роботодавець померлої, а не роботодавець її чоловіка. Тому вдівець пише заяву до підприємства, де працювала померла працівниця, на ім’я керівника цього підприємства як особа, яка здійснила поховання.

Спеціальної уніфікованої форми заяви для члена сім’ї немає, тому вона складається у довільній формі. Закон та підзаконні акти вимагають наявності заяви особи, яка здійснила поховання, документа, що посвідчує особу, та витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть або довідки про смерть, але не затверджують окремий бланк звернення до роботодавця або ПФУ. Тому роботодавець приймає звичайну письмову заяву у вільній формі з усіма необхідними реквізитами.

У підсумку вдівець звертається до роботодавця померлої з простою письмовою заявою, а роботодавець на її підставі оформлює рішення та заяву‑розрахунок до ПФУ.

Алгоритм дій

1. Підготовити пакет документів для роботодавця померлої
   Паспорт та РНОКПП вдівця.
   Свідоцтво про смерть.
   Оригінал витягу з Держреєстру актів цивільного стану про смерть для отримання допомоги на поховання / довідку про смерть.
   Документи, що підтверджують сімейні відносини (свідоцтво про шлюб) – бажано.

2. Подати заяву в довільній формі до роботодавця померлої працівниці
   Адресувати керівнику підприємства.
   У тексті вказати, що саме вдівець здійснив поховання і просить призначити та виплатити допомогу на поховання за рахунок ПФУ із зазначенням своїх банківських реквізитів.

3. Роботодавець
   Приймає рішення (наказ / протокол уповноваженого).
   Формує і подає заяву‑розрахунок до ПФУ у встановлений строк.
   Після надходження коштів від ПФУ виплачує їх вдівцю.

Приклад

Зразок заяви вдівця до роботодавця померлої працівниці

Директору ТОВ «_____»
від ПІБ, що проживає за адресою: ________,
РНОКПП ________, паспорт: серія ___ №____, виданий ______

ЗАЯВА

Прошу призначити та виплатити мені, як чоловікові померлої працівниці Вашого підприємства ПІБ, яка працювала на посаді , допомогу на поховання за рахунок коштів Пенсійного фонду України у зв’язку з її смертю «» ______ 20 року.
Поховання померлої організовано та оплачено мною.
Суму допомоги прошу перерахувати на мій банківський рахунок:
р/р UA________________, банк ___________________, МФО ______.

До заяви додаю:

1. копію паспорта та РНОКПП;
2. копію свідоцтва про смерть;
3. оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання (або довідку про смерть);
4. копію свідоцтва про шлюб;
5. інші підтвердні документи (за наявності).

«» ________ 20 р. підпис _______ /ПІБ/

Цей зразок можна адаптувати під реквізити саме вашого підприємства та ситуації.