Як правильно скласти довідку для ПФУ про роботу працівника

Довідка має бути оформлена на офіційному бланку підприємства.

Вона має чітко підтверджувати факт роботи працівника в інфекційному відділенні та особливий порядок обчислення його стажу за відповідні періоди.

ДОВІДКА
від "____" ____________ 20__ року № _____
Цією довідкою підтверджуємо, що [ПІБ працівника у називному відмінку] дійсно працює(вав) у [Назва медичного закладу (повна назва)] на посаді [Посада] інфекційного відділення.
Період(и) роботи в інфекційному відділенні становить(лять):
з "" ____________ 20__ р. по "" ____________ 20__ р. — на посаді [Посада].

Зазначений період роботи в інфекційному відділенні (якщо до 2004 року) підлягає зарахуванню до стажу роботи в подвійному розмірі (один рік роботи зараховується як два роки стажу), що дає право на пільгове пенсійне забезпечення відповідно до законодавства України.
Довідку видано на підставі первинних документів підприємства (наказів про прийняття/переведення, табелів обліку робочого часу, штатних розписів та особової картки).
Директор (Головний лікар) _______________ /Підпис/ /Ініціали, прізвище/
Головний бухгалтер _______________ /Підпис/ /Ініціали, прізвище/

До 1 січня 2004 року відповідно до статті 60 Закону України «Про пенсійне забезпечення» № 1788-XII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1788-12#n571, робота в інфекційних закладах (відділеннях) охорони здоров’я зараховується до стажу роботи у подвійному розмірі. Це стосується лікарів, середнього та молодшого медичного персоналу.

Після 1 січня 2004 року набув чинності Закон № 1058-IV «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#Text. З цієї дати страховий стаж обчислюється в одинарному розмірі за даними системи персоніфікованого обліку ПФУ (на основі сплачених внесків).

Стаття 19 Закону України «Про систему громадського здоров'я» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2573-20#n414, яка відносить такі роботи до робіт із шкідливими й особливо шкідливими умовами праці.

Списки виробництв і професій зі шкідливими умовами праці, що дають право на пільги та достроковий вихід на пенсію, регулюються Постановою Кабінету Міністрів України № 461 https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/119/f458954n39.rtf

Якщо працівнику потрібно довідку для підтвердження спеціального стажу для визначення права на пенсію на пільгових умовах або за вислугу років - форма її передбачена Додатком № 5 Постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-%D0%BF#n132

У довідці повинно бути вказано періоди роботи, що зараховуються до спеціального стажу; професія або посада; характер виконуваної роботи; розділ, підрозділ, пункт, найменування списків або їх номери, до яких включається цей період роботи; первинні документи за час виконання роботи, на підставі яких видана зазначена довідка, в тому числі виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!