Алгоритм дій працівника ОМС під час примусової евакуації

Працівник ОМС може працювати дистанційно з‑за кордону лише за умови, що характер його посадових обов’язків та вимоги до доступу до інформації дозволяють дистанційне виконання без порушення обмежень щодо держтаємниці та документів з обмеженим доступом, а також це буде погоджено керівництвом та оформлено належними документами.

Обґрунтування

Дистанційна робота — це виконання роботи поза приміщенням роботодавця в будь‑якому місці за вибором працівника із застосуванням інформаційно‑комунікаційних технологій. Для працівників органів державної влади та ОМС у період воєнного стану прямо допускається дистанційна робота, але з урахуванням специфіки їх функцій та обмежень щодо доступу до окремих видів інформації. ст. 60 2 Кодексу законів про працю

Якщо посадові обов’язки передбачають роботу з державною таємницею, іншими документами з обмеженим доступом, використання держспецзв’язку або спеціального обладнання, яке не може працювати дистанційно, така робота не може виконуватися з‑за кордону. У Методиках для органів виконавчої влади прямо вказано, що необхідність роботи в адмінбудівлі пов’язана з доступом до держтаємниці, документів з обмеженим доступом та застосуванням спецзасобів зв’язку і обладнання. Це орієнтир і для ОМС, оскільки ризики ідентичні. Про затвердження Методики проведення функціонального аудиту органів виконавчої влади в умовах воє...

Якщо функції працівника не пов’язані з держтаємницею, спецобладнанням, обов’язковою очною взаємодією, а можуть виконуватися за допомогою ІКТ (підготовка документів, аналітика, листування), їх дозволено виконувати дистанційно, у тому числі з‑за кордону, за згодою роботодавця. Закон не прив’язує місце дистанційної роботи до території України, критичною є лише можливість виконання посадових обов’язків, захист інформації та організація належного документообігу. ст. 60 2 Кодексу законів про працю

У період воєнного стану форму трудового договору та способи електронної комунікації сторони можуть визначати гнучко, у тому числі передбачати обмін документами через електронні засоби зв’язку. Це дозволяє формалізувати дистанційний формат, у тому числі для посадових осіб, за умови, що внутрішні акти ОМС (ПВТР, положення про дистанційну роботу, інструкції з діловодства) передбачать такі механізми. ст. 2 ч. 2 ст. 7 Закону № 2136

Разом з тим, для посадових осіб сектору публічної служби діє підвищена вимога особистої присутності, якщо цього вимагає забезпечення безперервної роботи органу та надання послуг населенню. Якщо орган визначить, що для відповідної посади критичною є фізична присутність у громаді, а дистанційне виконання з‑за кордону не забезпечує належної якості роботи, це може стати підставою для відмови у дозволі на дистанційну роботу з‑за кордону або для припинення такого формату.

Якщо роботодавець не погодить дистанційну роботу за кордоном, а працівник безпідставно відмовляється з’являтися на робочому місці, відсутність може кваліфікуватися як прогул. Звільнення за прогул можливе за умови дотримання процедури, якщо робоче місце не перебуває в зоні активних бойових дій. Роз'яснення Держпраці (ПРАЦЯ)

Підсумок. Закон не забороняє посадовій особі ОМС працювати дистанційно з‑за кордону, але це можливо лише якщо конкретні функції не потребують роботи в адмінбудівлі та доступу до захищеної інформації, роботодавець це погодив і належно оформив, і при цьому забезпечено безперервне та якісне виконання повноважень органу.