Запізнення внесення даних до Дії: повторне звернення до ТЦК

Повторно писати листа наразі не потрібно, але варто зв’язатися з ТЦК (телефоном чи особисто) для уточнення, чи отримано ваш лист і чи оновлено дані, а за відсутності реакції протягом розумного строку — надіслати повторний запит із позначкою про попереднє звернення.

Обґрунтування

Включення мобілізованих після 18.05.2024 до квоти. До загальної кількості військовозобов’язаних для розрахунку квоти бронювання входять працівники, призвані на військову службу під час мобілізації після 18 травня 2024 року, тому ваш співробітник формально має враховуватися у квоті за умови коректних даних у реєстрі «Оберіг» і синхронізації з «Дією» відповідно до п. 12 Порядку №76.

Оновлення даних у «Дії» залежить від ТЦК і реєстру «Оберіг». Портал «Дія» підтягуює інформацію з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг») і реєстру ПФУ, тому навіть за правильних дій підприємства відображення змін у «Дії» може відбуватися із затримкою через швидкість оновлення даних і обробки звернень у ТЦК згідно з Порядком №76.

Доведення факту звернення. Оскільки ви вже надіслали рекомендований лист, у вас є доказ належного повідомлення ТЦК, тож повторне аналогічне звернення протягом 10 днів саме по собі не є обов’язковим і доцільно спершу перевірити факт отримання та стадію опрацювання запиту.

Подальші дії у разі відсутності реакції. Якщо після усного/телефонного уточнення або в розумний строк (наприклад, 2–3 тижні з моменту першого листа) змін у «Дії» немає і ТЦК не надає інформації, доцільно направити повторний лист‑нагадування з посиланням на перший лист (дата, номер, реквізити відправлення), щоб зафіксувати вашу ініціативу з ведення військового обліку та оновлення даних. Завершуючи, вказані кроки дозволяють виконати обов’язок підприємства і водночас мати підтвердження належної взаємодії з ТЦК.