Питання військового обліку: як правильно оформити резерв працівника

Вам потрібно зберігати два ВОД. Приймати на роботу можна хоч з паперовим , але обо'язок є під час прийняття на роботу перевірити ВОД. Перевірити можна шляхон формування за 72 години оновленого ВОД.

Відповідно до оновленої редакції п. 34 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487), роботодавці здійснюють:

перевірку у громадян України під час прийняття на роботу ... наявності військово-облікового документа (в електронній формі або в паперовій формі) та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, на основі військовооблікового документа в електронній формі, сформованого засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі — Портал) або засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання), крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів, стосовно яких перевірка відповідності відомостей, зазначених у військовообліковому документі в паперовій формі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, не здійснюється
Отже, з 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти військово-обліковий документ у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг» на підставі електронного військово-облікового документа. При цьому такий е-ВОД повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття особи на роботу. Якщо читати норму буквально, то виходить, що орієнтуватися слід саме на дату фактичного виходу на роботу.

В більшості випадків це не буде критично. Наприклад, якщо працівник починає працювати в день видання наказу або якщо «сьогодні» видаємо наказ, а завтра – працівник починає виконання трудових обов’язків (при цьому обидві дати підпадають під 72-годинний діапазон).

Однак в ситуації, коли дата видання наказу та прийняття «розведені» в часі, на нашу думку, практично реалізувати це буде важко. Тому для обережних роботодавців радимо:

• отримати роздруківку е-ВОД від працівника станом і на дату фактичного початку роботу;
  якщо працівник відмовляється надати роздруківку в день допуску до роботи, то заплануйте на найближчий


• час «внутрішнє звіряння». Зауважте, що з 27.06.2026 при проведенні «внутрішнього звіряння» надання ВОД в день проведення такого звіряння обов’язкове.

Отже, порцшень у вашому випадку немає. Першу роздруківку долучаєте до особової справи а другу до справи з ВО.

Роботодавцю потрібно не менше двох екземплярів роздруківок. Один екземпляр слід долучити до особової справи працівника відповідно до п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту України від 18.06.2015 № 1000/5. Другий слід додати до справи з військового обліку. Нагадаємо, що відповідно до п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487

Рекомендуємо https://kadroland.com/news/9135-rozdrukivki-z-rezerv-id-vse-shho-treba-znati-pracivniku-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!