Порядок подання списків та ВОД до ТЦК при відстрочці

Не потрібно подавати до ТЦК сам ВОД та додаток 4 тільки через автоматичне продовження відстрочки в е‑ВОД, але обов’язково слід оновити дані у своїх списках військового обліку в установлений строк.

Обґрунтування

Списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку не є «регулярною звітністю» до ТЦК. Їх зберігає роботодавець та пред’являє або надсилає лише на вимогу ТЦК чи для звіряння. У Порядку №1487 прямо зазначено, що списки та відомість не подаються до конкретної дати як обов’язковий звіт, а використовуються для звіряння з ТЦК, яке може проводитись щорічно або за окремим запитом. Порядку №1487

Зміни в облікових даних працівника повідомляють до ТЦК за формою додатка 4, але тільки тоді, коли змінюються саме ті реквізити, які перелічені для цього повідомлення. Це ПІБ, паспортні дані, адреси, сімейний стан, освіта, місце роботи, посада тощо. Зміна строку дії відстрочки, яка відображається в е‑ВОД за даними реєстру «Оберіг», не відноситься до переліку обов’язкових для повідомлення через додаток 4 реквізитів. Тому окреме повідомлення за додатком 4 лише через автоматичне продовження відстрочки не вимагається. додаток 4 до Порядку №1487

Роботодавець зобов’язаний оновити інформацію у своїх списках військового обліку та відомості оперативного обліку протягом 5 днів з моменту отримання нової роздруківки е‑ВОД. Після зміни строку відстрочки у «Резерв+» потрібно внести нову дату до відповідних граф списків (зокрема графи зі строком відстрочки) та зберегти нову роздруківку ВОД у справі по цій особі. Це внутрішній обов’язок щодо ведення обліку, а не обов’язок щось надсилати до ТЦК за власною ініціативою. додаток 5 Порядку №1487

ВОД (паперовий чи електронний, у тому числі роздрукований) має однакову юридичну силу, і його оновлення через «Резерв+» не породжує окремого обов’язку надсилати копії до ТЦК. Роботодавець має право зберігати роздруківку е‑ВОД у своїх справах та використовувати її для ведення військового обліку і для звіряння з ТЦК, коли таке звіряння проводиться або коли ТЦК спеціально запитає документи. Порядок

Строки подання документів до ТЦК залишаються незмінними і стосуються інших випадків.

1. Повідомлення за додатком 4 про прийняття/звільнення або зміну облікових даних (ПІБ, паспорт, адреса, посада тощо) – протягом 7 днів з дати наказу або до 5 числа місяця, наступного за місяцем, коли відбулася зміна. додаток 4 до Порядку №1487
2. Списки (додаток 5) та відомість (додаток 12) – не подаються до певної дати, але роздруковуються станом на 1 січня і зберігаються у роботодавця, а на вимогу ТЦК пред’являються або надсилаються. Порядку №1487

Отже, ані до «свого» ТЦК, ані до «чужого» ТЦК не потрібно самостійно направляти новий ВОД або додаток 4 лише через подовження відстрочки в е‑ВОД. Ваш обов’язок – у 5‑денний строк оновити відомості у списках і зберігати нову роздруківку ВОД, а щось надсилати будете тільки тоді, коли:

1. зміняться ті облікові дані, що підпадають під додаток 4; або
2. ТЦК прямо вимагатиме подати списки, копії ВОД чи інші документи для звіряння.

Підсумовуючи, достатньо оновити внутрішні списки та справу працівника протягом 5 днів, а до будь‑якого ТЦК нічого не надсилати, доки не буде відповідної зміни облікових даних чи офіційної вимоги.