Звільнення працівниці: як оформити та які є нюанси

Працівницю слід звільняти з фактичної (тимчасової) посади, яку вона обіймає на момент звільнення.

Саме цю посаду потрібно зазначати в наказі про звільнення та в податковій звітності (об’єднаному звіті ПФУ).

Але якщо вносити запис про звільнення з тимчасової посади без попереднього запису про переведення, виникне розбіжність — у трудовій книжці працівниця була прийнята на одну посаду, а звільнена з іншої.

Тому ви можете використати один із варіантів:

- оформити переведення перед звільненням.
Згідно з пунктом 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, записи про тимчасові переведення не вносяться. Однак, за згодою з працівницею, на підставі наказу про тимчасове переведення ви вносите до трудової книжки запис про переведення, але слово «тимчасово» не пишете.

- повернення на стару посаду перед звільненням.
Якщо працівниця категорично хоче, щоб у трудовій фігурувала лише її перша (основна) посада, ви видаєте наказ про припинення тимчасового переведення та повернення її на колишнє робоче місце (заявою працівниці). Тоді вона працює на старій посаді,хоча б один день і звільняється з неї. У трудову вноситься запис про звільнення з основної посади.

За якою статею звільняти?
Працівниця має право звільнитися за будь-якою з цих підстав:

1) за власним бажанням (ст. 38 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218) - ініціатива повністю йде від працівниці. Вона зобов'язана попередити роботодавця письмово за два тижні, якщо немає поважних причин для термінового звільнення (переїзд, догляд за дитиною тощо . ).
2) за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП України) - іІдеальний варіант для обох сторін. Дозволяє звільнити працівницю у будь-який день, навіть «день у день», без двотижневого відробітку, якщо керівництво не заперечує.

Раді допомогти, звертайтесь ще!