Військовий облік: чи зазначати відсутність служби у супровідному листі

Ні. У супровідному листі ви зазначаєте лише ті відомості, які є або відсутні у військово-обліковому документі (е‑ВОД з «Резерв+»), а не інформацію «зі слів» працівника про непроходження служби.

Обґрунтування

1. Дані про службу беруться тільки з військово-облікового документа
Факт проходження чи непроходження військової служби, а також наявність мобілізаційного розпорядження роботодавець фіксує лише на підставі записів у ВОД, а не зі слів працівника чи за непрямими ознаками. Це випливає із логіки ведення військового обліку за Порядком № 1487, де військовий облік ведеться на підставі військово-облікового документа, а не усних пояснень.

2. Обов’язок вказувати саме відсутність інформації у ВОД
Згідно з приміткою 1 до додатка 5 до Порядку № 1487, якщо у ВОД немає відомостей про військове звання, ВОС, відстрочку, бронювання, проходження служби, моброзпорядження, про відсутність цих даних слід зазначити у повідомленні (додаток 4) або в супровідному листі. У вашій ситуації потрібно написати, що в е‑ВОД відсутня інформація про ВОС, бронювання, відстрочку, відомості про проходження військової служби та вручення мобілізаційного розпорядження, але не стверджувати, що працівник «не проходив службу».

3. Військова кафедра і звання лейтенанта не дають права робити висновки замість ТЦК
Наявність звання лейтенанта запасу після військової кафедри стосується присвоєння первинного офіцерського звання за спеціальністю з переліку, затвердженого Переліком військово-облікових спеціальностей, за якими може бути присвоєно первинне військове звання молодшого лейтенанта запасу, але не замінює офіційних записів у ВОД щодо факту служби чи моброзпорядження. Оцінювати, чи вважати це проходженням служби, має ТЦК, а роботодавець лише коректно відображає дані/їх відсутність у ВОД.

Рекомендація: у супровідному листі пропишіть формулювання на кшталт: «у наданому військово-обліковому документі в електронній формі (Резерв ID …) відсутня інформація щодо військово-облікової спеціальності, бронювання, відстрочки від призову, проходження військової служби та вручення мобілізаційного розпорядження».

Правильним буде вказувати про відсутність відомостей у ВОД, а не декларувати «не проходив військову службу» за словами працівника.