Алгоритм дій роботодавця щодо військового обліку працівника в Києві

Частково так, порушення є, якщо працівник фактично проживає в Києві більше 7 днів і не став на військовий облік там, а роботодавцю слід і прийняти його на роботу, і виконати роз’яснювальну та повідомну функції щодо військового обліку.

Обґрунтування

1. Чи є це порушенням з боку працівника
Працівник повинен перебувати на військовому обліку за зареєстрованим місцем проживання, а при зміні місця проживання зобов’язаний у 7‑денний строк стати на військовий облік за новим місцем проживання згідно з ч. 3 ст. 37 Закону № 2232-ХІІ.
Якщо він фактично мешкає у Києві понад 7 днів і продовжує стояти на обліку лише в Херсоні, це є порушенням правил військового обліку з його боку.

2. Чи потрібно вимагати постановку на облік за місцем фактичного проживання
Працівник, який змінив місце проживання, зобов’язаний стати на військовий облік за фактичним місцем проживання, у вашому випадку — у Києві, на що прямо вказує ч. 3 ст. 37 Закону № 2232-ХІІ.
Роботодавець повинен вручити працівнику письмове повідомлення про необхідність стати на військовий облік за місцем фактичного проживання і надати строк для виконання цієї вимоги.

3. Алгоритм дій роботодавця

1. Прийняти або продовжувати працевлаштування, якщо є чинний ВОД / е‑ВОД, оскільки сама невідповідність ТЦК місцю фактичного проживання не є підставою для відмови в роботі.
2. Вручити працівнику під підпис письмове повідомлення про необхідність стати на військовий облік у ТЦК за фактичним місцем проживання (Київ) і привести свої військово‑облікові дані у відповідність.
3. Внести його дані до списків персонального військового обліку та подати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 1487) до того ТЦК, де він зараз перебуває на обліку, як це випливає з п. 34 Порядку № 1487.
4. Якщо працівник ігнорує вимогу й не стає на облік за фактичним місцем проживання, доцільно направити до ТЦК(СП) лист / повідомлення про порушення ним правил військового обліку, виконавши обов’язок щодо роз’яснення та інформування, які покладені на підприємство тим самим п. 34 Порядку № 1487.
5. Зберігати копії повідомлення працівнику, акта про відмову (якщо є) та листа(ів) до ТЦК — це мінімізує ризики притягнення посадових осіб за порушення правил ведення військового обліку.

Правильне документування ваших дій дозволяє показати, що роботодавець виконав свої обов’язки щодо військового обліку, попри порушення з боку працівника.