Чи може роботодавець вносити записи у трудову книжку працівника

Ні, роботодавець за місцем роботи за зовнішнім сумісництвом не має права вносити до трудової книжки запис про прийняття на роботу; такий запис робить лише роботодавець за основним місцем роботи і лише як запис про період роботи за сумісництвом, а не про сам прийом.

Обґрунтування

1. Хто веде трудову книжку сумісника
   На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи, а не за місцем роботи за сумісництвом, про що прямо сказано в п. 1.1 Інструкції № 58.
   Отже, роботодавець за зовнішнім сумісництвом не є тим суб’єктом, який має право робити записи в трудовій книжці працівника про цю роботу.

2. Який саме запис роблять про сумісництво
   Робота за сумісництвом, оформлена в установленому порядку, у трудовій книжці зазначається окремим рядком, а запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом за основним місцем роботи згідно з п. 2.14 Інструкції № 58.
   Такий запис роблять одним рядком «з … по … працював у ТОВ … на посаді … за сумісництвом», на підставі довідки або копій наказів, і вносить його саме роботодавець за основним місцем роботи, а не «сумісницький» роботодавець.

3. Ведення паперової трудової книжки після 10.06.2021
   Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити записи до трудової книжки, що зберігається у працівника, але йдеться саме про роботодавця, у якого ця трудова книжка ведеться за правилами ст. 48 КЗпП.
   Для сумісництва це узгоджується з Інструкцією № 58: запис за сумісництвом робить основний роботодавець, навіть якщо ініціатива належить працівникові, а роботодавець за зовнішнім сумісництвом обмежується видачею довідки чи копій наказів.

Рекомендація: працівнику слід звернутися до роботодавця за основним місцем роботи з вимогою внести запис про роботу за сумісництвом на підставі довідки або завірених копій наказів, отриманих від роботодавця за сумісництвом.