Звільнення працівника з посвідкою: чи є обмеження для росіян

Звільнити за прогул працівника — громадянина РФ з посвідкою на постійне проживання в Україні можна на загальних підставах, спеціальної заборони чи додаткових гарантій саме через громадянство немає, але потрібно бездоганно дотриматися процедури звільнення за прогул.

Обґрунтування

1. Статус працівника з посвідкою на постійне проживання Іноземці з посвідкою на постійне проживання в Україні користуються при працевлаштуванні тими самими правами, що й громадяни України, згідно зі ст. 3 Закону №3773-VI. Це означає, що і підстави, і порядок звільнення для них такі ж, як для українців.

2. Звільнення за прогул як дисциплінарне стягнення Прогул (у тому числі відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин є підставою для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Це дисциплінарне стягнення, тому потрібно дотриматися процедури, передбаченої главою Х КЗпП, зокрема вимог стосовно строків застосування стягнення.

3. Процедура звільнення за прогул Для законного звільнення за прогул слід:

   • зафіксувати відсутність працівника на роботі (доповідна записка керівника, акт про відсутність, позначення в табелі «НЗ», потім «ПР»);
   • витребувати письмові пояснення і задокументувати або їх отримання, або відмову/неможливість надати;
   • якщо є профспілка, поза воєнним станом — отримати її згоду, а під час воєнного стану згода не потрібна, крім окремих випадків, визначених законом;
   • видати наказ про звільнення за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП і провести остаточний розрахунок (у т. ч. компенсацію за невикористані відпустки, що випливає зі ст. 24 Закону про відпустки, згаданої в консультації з посиланням на Закон про відпустки), та видати копію наказу працівнику.

4. Воєнний стан та відсутність спеціальних заборон через громадянство Трудове законодавство і спеціальні акти воєнного часу не містять норми, яка б забороняла або обмежувала звільнення за прогул саме громадян РФ, що мають посвідку на постійне проживання. Обмеження, пов’язані з громадянами РФ, деталізовані щодо вчинення нотаріальних дій у постанові КМУ №164 у редакції змін, внесених постановою КМУ №480-2022-п, але ці заборони стосуються нотаріальних дій, а не звільнення працівників. Тому до процедури звільнення за прогул застосовують загальні правила КЗпП.

Ризики та нюанси:

Якщо працівник фізично перебуває за кордоном і не повертається, сама по собі ця обставина не захищає від звільнення за прогул, за умови що робоче місце не розташоване в зоні активних бойових дій і роботодавець дотримався всієї процедури фіксації прогулу та витребування пояснень.

Звільнення такого працівника можливе за умови дотримання загальної процедури й строків дисциплінарного стягнення.