Призначення відповідального за військовий облік: які документи використовувати

Потрібно вказувати наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку, а не старий наказ про прийняття на роботу.

Обґрунтування

1. Коли виникає обов’язок вести військовий облік Обов’язок підприємства вести військовий облік з’являється тоді, коли на ньому є хоча б один призовник, військовозобов’язаний чи резервіст, і цей облік має бути організований керівником за Порядком, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) від 30.12.2022 №1487. У вашій ситуації цей момент настав зараз, а не в 90‑х, тому саме зараз і оформлюються кадрові документи з ВО.

2. Що вважається «призначенням» відповідальної особи Порядок №1487 передбачає, що обов’язки з ведення ВО покладаються на працівників служби персоналу або за їх відсутності – на особу, яка веде облік працівників, шляхом видання наказу керівника п. 8 Порядку. Для директора це не наказ про прийняття на роботу, а саме окремий наказ про покладання на нього обов’язків з ведення військового обліку, з визначенням кола обов’язків та (за потреби) доплати.

3. Який наказ вказувати у повідомленні за додатком 1 Вимога повідомляти ТЦК про призначення/увільнення/звільнення керівника та відповідальних осіб реалізується через форму додатку 1, що подається у семиденний строк з дати видання відповідного наказу п. 13 Порядку №1487. При призначенні відповідального за ВО слід вказувати реквізити саме наказу про покладання обов’язків з ведення військового обліку, а не давній наказ про прийняття директора на роботу, оскільки саме цим наказом директор «призначається» відповідальним за ВО в розумінні Порядку.

4. Практичний підхід до оформлення Алгоритм дій у вашому випадку такий:

1. Видати наказ про покладання на директора обов’язків з ведення військового обліку.
2. У семиденний строк подати до ТЦК повідомлення за додатком 1, зазначивши в ньому номер і дату цього наказу.
3. Далі оформити списки, відомість та інші документи з ВО за вимогами Порядку №1487.

Рекомендація:

У повідомленні за додатком 1 завжди орієнтуйтесь на наказ, яким особу саме призначено/увільнено як відповідальну за військовий облік, а не на накази про прийняття чи інші кадрові рішення, не пов’язані безпосередньо з функцією ВО.

Якщо будуть сумніви щодо формулювань у наказі чи заповнення додатку 1, напишіть – допоможу відкоригувати текст.