Працівник може звернутися до ПФУ щодо звільнення самостійно

Так, працівник може ініціювати оновлення своїх даних у Реєстрі застрахованих осіб, навіть якщо роботодавець не подав інформацію про звільнення. Для цього він подає до ПФУ звернення та документи, що підтверджують звільнення за рішенням суду.

Обґрунтування

1. Реєстр застрахованих осіб веде ПФУ і він оновлюється не лише через звітність роботодавця Реєстр формується та ведеться Пенсійним фондом, а відомості до нього вносяться, зокрема, для обліку трудової діяльності працівника та страхового стажу за даними, які подають страхувальники й інші органи, включно з судами та органами, що адмініструють ЄСВ, в автоматичному режимі на підставі звітності та відомостей державних органів, а також судових рішень (Закон № 2464-17, Положення про реєстр застрахованих осіб).

2. ПФУ вносить зміни до відомостей Реєстру на підставі рішень суду Зміни й уточнення до відомостей Реєстру застрахованих осіб можуть вноситися територіальними органами ПФУ на підставі рішень суду, що набрали законної сили, у визначені строки, шляхом видання наказу керівника відповідного органу, де вказується підстава, зміст змін і відповідальна особа за їх внесення (Положення про реєстр застрахованих осіб).

3. Застрахована особа має право ініціювати виправлення своїх даних Якщо застрахована особа виявляє некоректні або застарілі відомості про себе в Реєстрі (зокрема щодо персональних даних, місця проживання тощо), вона може особисто або через представника звернутися до територіального органу ПФУ із заявою (анкетою) та документами, що підтверджують правильні дані, після чого ПФУ вносить зміни до облікової картки в установлені строки (Положення про реєстр застрахованих осіб).

4. Практичний висновок із процедур ПФУ та електронних сервісів Оскільки ПФУ вже передбачає механізми звернення як застрахованої особи (через вебпортал або особисто) для зміни/уточнення даних в Реєстрі, працівник може подати:

   • заяву/звернення до територіального органу ПФУ;
   • копію рішення суду про припинення трудових відносин;
   • за потреби – інші документи, що підтверджують особу.
     На підставі такого рішення суду ПФУ має правові підстави оновити інформацію щодо трудових відносин, навіть без участі роботодавця.

Рекомендація:

Працівнику доцільно особисто (або через представника) звернутися до територіального органу ПФУ із копією рішення суду про звільнення та письмовою заявою про внесення відповідних змін до Реєстру застрахованих осіб.