Перевірка списків військовозобов'язаних: видалення чи актуалізація даних

Частково так, вам потрібно працювати тільки з військовозобов’язаними, але зараз не варто поспішати масово видаляти невійськовозобов’язаних або робити багато окремих заявок, краще зосередитись на перевірці й корекції даних військовозобов’язаних та дочекатися доопрацювання сервісу.

Обґрунтування

1. Чому у відомостях з Дії «світяться» всі працівники Відомості з Реєстру, які ви отримали через Дію, зараз часто включають не лише військовозобов’язаних, а й осіб, які не перебувають на військовому обліку, а інколи навіть звільнених чи виключених з обліку. Це пов’язано з тим, що триває налаштування обміну даними між Реєстром «Оберіг», ПФУ та порталом Дія, і роботодавці масово стикаються з некоректними переліками працівників.

2. Чи потрібно зараз видаляти всіх невійськовозобов’язаних Фахівці радять у ситуації, коли у відомостях через Дію відображаються «зайві» особи (невійськовозобов’язані, звільнені, виключені за віком тощо), не поспішати з онлайн-звірянням і масовим видаленням, а проводити звіряння даних у паперовій формі за звичними правилами. Для виконання обов’язку з ведення військового обліку достатньо, щоб ваші паперові списки персонального військового обліку відповідали вимогам Порядку №1487 і фактичному стану у вас на підприємстві.

3. Що робити з невійськовозобов’язаними та звільненими у списках Дії

   • Невійськовозобов’язані працівники не повинні враховуватись у ваших списках персонального військового обліку та при підрахунку квоти для бронювання, але їх наявність у технічному файлі з Дії зараз не створює окремої відповідальності.
   • Для звільнених працівників і тих, хто помилково продовжує «висіти» за вашим підприємством, базовий шлях корекції залишається через ТЦК та СП: на підставі поданих раніше повідомлень про звільнення (додаток 4 до Порядку №1487) вони мають оновити дані в Реєстрі, після чого працівник зникне із переліку.

4. Чи можна масово видалити через Дію, чи тільки по кожному окремо Функціонал Дії нині не є стабільним: є випадки, коли немає можливості коректно «прибрати» всі зайві записи одним списком, а також коли сервіс некоректно обробляє масові зміни. Тому зараз безпечніше:

   • не ставити собі за мету повністю «очистити» електронні відомості від усіх невійськовозобов’язаних;
   • зосередитись на актуалізації даних військовозобов’язаних (прийняття, звільнення, зміна даних) і, за потреби, точково коригувати окремих працівників;
   • при великій кількості помилкових записів опиратися на паперові списки та комунікацію з ТЦК, а не на масове онлайн-видалення, поки сервіс не буде доопрацьований.

Рекомендація:
Сформуйте й перевірте паперові списки тільки по військовозобов’язаних за формою додатка 5 до Порядку №1487, по них проводьте звіряння з ТЦК, а в Дії поки використовуйте дані переважно для перевірки та уточнення інформації по конкретних військовозобов’язаних, без масової «зачистки» невійськовозобов’язаних.

Якщо на певному етапі ТЦК або роз’яснення офіційно дозволять коректно масово виключати зайві записи через Дію, можна буде повернутися до електронної корекції списків.