Як правильно оформити переведення директора на сумісництво

Не зовсім: змінювати статус «основне місце роботи ↔ сумісництво» потрібно через окремі звільнення й нове прийняття, але оформлювати це слід двома окремими наказами й протоколом (рішенням) засновників, а не одним «наказом‑комбо» про переведення.

Обґрунтування

1. Чому не «переведення» одним наказом Стаття 32 Кодексу законів про працю України передбачає лише переведення на іншу роботу або інше підприємство, а не зміну статусу «основне місце роботи / сумісництво» при тій самій посаді й у того самого роботодавця, тому така зміна має оформлюватися як припинення старого трудового договору та укладення нового, а не одним наказом про переведення або «звільнення і прийняття в одному реченні» (Стаття 32 Кодексу законів про працю України).

2. Алгоритм для ТОВ 1: звільнення з основного місця роботи Директор подає засновникам заяву про звільнення з посади директора за основним місцем роботи (наприклад, за угодою сторін або за власним бажанням), засновники ухвалюють рішення (протокол загальних зборів або одноособове рішення), і на його підставі директор видає окремий наказ про звільнення, у день звільнення проводиться повний розрахунок, виплачується компенсація за невикористану відпустку та оформлюються документи, передбачені ст. 47 і 116 КЗпП.

3. Алгоритм для ТОВ 1: прийняття директором‑сумісником З наступного дня директор подає заяву про прийняття на роботу за сумісництвом на посаду директора (із зазначенням режиму неповного робочого часу), засновники знову приймають рішення про призначення його директором, після чого видається окремий наказ про прийняття за сумісництвом; державну реєстрацію змін керівника не проводять, бо особа керівника в ЄДР не змінюється, а статус «основне / сумісництво» у реєстрі не фіксується.

4. Повідомлення до податкової та ТЦК Постанова КМУ від 17.06.2015 №413 звільняє роботодавця від обов’язку подавати повідомлення про прийняття директора, бо дані про керівника податкова отримує з ЄДР, але оскільки при зміні форми працевлаштування державний реєстратор не залучається, на практиці безпечніше подати повідомлення про прийняття за сумісництвом, хоча прямого обов’язку немає; одночасно звільнення і прийняття директора слід відобразити в об’єднаній звітності та у 7‑денний строк повідомити ТЦК за додатком 1 і додатком 4 до Порядку №1487, якщо директор є призовником, військовозобов’язаним або резервістом.

Рекомендація: оформіть для ТОВ 1 два окремі пакети документів — «заява + протокол (рішення) + наказ на звільнення» і «заява + протокол (рішення) + наказ на прийняття за сумісництвом» із датами 24.08 (звільнення) та 25.08 (прийняття), а формулювання «перевести себе… шляхом звільнення та прийняття» в одному наказі не застосовуйте.

Для вашої ситуації юридично коректним є саме варіант із двома окремими етапами «звільнення – нове прийняття», а не одночасний «наказ‑комбо» про переведення.