Запровадження підсумованого обліку робочого часу для працівників

Частково так, підсумований облік вам справді потрібен, але запровадити його можна лише через зміну локальних актів та погодження з представниками працівників, із чітким визначенням облікового періоду, графіків і категорій працівників.

Обґрунтування

1. Коли потрібен підсумований облік при 12‑годинному дні Тривалість робочого часу за обліковий період не повинна перевищувати нормальну кількість годин, встановлену для працівників статтями 50 і 51 КЗпП, а підсумований облік допускається там, де неможливо дотримати щоденну чи щотижневу норму тривалості роботи за умовами виробництва, зокрема на безперервно діючих підприємствах та окремих видах робіт, як це передбачено ст. 61 КЗпП. При 12‑годинному робочому дні та 6‑денному тижні дотримати 40‑годинну норму за тиждень неможливо, тому режим має будуватися як підсумований облік з довшим обліковим періодом.

2. Порядок запровадження підсумованого обліку Підсумований облік вводить роботодавець за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації, а за її відсутності умови можуть бути врегульовані у колективному договорі, при цьому категорії працівників, обліковий період і режим роботи визначаються у правилах внутрішнього трудового розпорядку, на що прямо вказує роз’яснення Держпраці «Роз’яснення Держпраці (ПРАЦЯ)» (Роз'яснення Держпраці (ПРАЦЯ)). Практично це означає, що ви повинні: 1) прописати у колдоговорі та/або ПВТР запровадження підсумованого обліку, перелік посад, обліковий період і спосіб визначення норми часу; 2) погодити це з профспілкою або іншим представницьким органом працівників; 3) видати наказ про запровадження режиму підсумованого обліку та внести зміни в штатні/графіки.

3. Вибір облікового періоду та розрахунок норми Обліковий період установлюють у колективному договорі, він може бути місяць, квартал, півріччя, рік тощо, і охоплює робочий час, години роботи у вихідні та святкові дні й години відпочинку, а загальна сума годин за цей період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді, визначеній за ст. 50 і 51 КЗпП, як зазначено в п. 6 Методичних рекомендацій № 138. Норму за обліковий період ви обираєте або за календарем 5‑денного, або 6‑денного робочого тижня і вже під неї плануєте зміни по 12 годин, щоб у сумі за період не було перепрацювань чи недопрацювань.

4. Графіки змінності при підсумованому обліку За підсумованого обліку робочий час регулюється графіками змінності, які розробляє роботодавець, погоджує з профспілкою та складає так, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми, передбаченої ст. 50 та 51 КЗпП, а дні щотижневого відпочинку були забезпечені протягом усього періоду згідно з Методичними рекомендаціями, затвердженими наказом Мінпраці від 19.04.2006 № 138. Графіки потрібно затвердити на весь обліковий період, а фактично відпрацьований час враховувати в табелі, щоб у кінці періоду правильно визначити можливі надурочні години та оплатити їх за правилами ст. 106 КЗпП.

Рекомендація: оформіть зміну режиму через зміни до колдоговору й ПВТР, погодьте підсумований облік і 12‑годинні зміни з представниками працівників, затвердьте обліковий період (наприклад, квартал) та одразу складіть графіки змінності на весь цей період, дотримуючись норми годин і відпочинку.

Запровадження підсумованого обліку при 12‑годинних змінах можливе лише як системне рішення через колдоговори, ПВТР, погоджений обліковий період і належно затверджені графіки змінності.