Проблеми з критичністю зарплати через нові вимоги Мінекономіки

Ні, за наведеними даними підприємство не виконує зарплатний критерій для критичності за липень, тож за результатами моніторингу є реальний ризик втрати статусу, якщо подавати в Розрахунку р. 092 = 4 особи і р. 1.1 = 80 300 грн.

Обґрунтування

1. Як зараз рахують середню зарплату для критичності
Середню зарплату для критично важливих підприємств Мінекономіки рекомендує обчислювати за даними Податкового розрахунку: суму рядків 1.1, 1.3, 1.4 Розділу I ділити на показник кількості працівників, яким нараховано зарплату за місяць. Починаючи зі звітності за липень 2026 року за новою формою, у знаменнику використовують рядок 092, а не 103, тобто формула така: середня зарплата для критичності = (р. 1.1 + р. 1.3 + р. 1.4) : р. 092, де у рядку 092 зазначають кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано зарплату за трудовими договорами, без урахування тих, хто лише перебував у трудових відносинах без нарахувань, і без осіб, яким нараховано тільки грошове забезпечення, що прямо випливає з Порядку №4 та роз’яснень до нього, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.

2. Чи можна «зберегти критичність», просто поставивши 4 особи в р. 092 і 80 300 грн у р. 1.1
У Вашій ситуації фактичні показники такі:

• кількість працівників, яким у липні реально нараховано зарплату, – 4 особи (три повний місяць, один – 3 дні);
• загальна сума зарплати за місяць – 80 300 грн;
• розрахунок середньої: 80 300 грн : 4 особи = 20 075,00 грн, що менше за необхідні 25 941,00 грн (3 мінімальні зарплати за 2026 рік).

Саме ці дані і мають бути відображені у Розрахунку:

• у рядку 092 – 4 особи, яким нараховано зарплату у звітному періоді;
• у рядку 1.1 – уся нарахована їм заробітна плата без обмеження максимальною базою, тобто 80 300 грн, як це передбачено Порядком заповнення, затвердженим наказом Мінфіну №4, і роз’яснюється в його оновленій редакції від 06.02.2025, зокрема у наказі №4.

Жодний «новий алгоритм» Мінекономіки не дозволяє «штучно» змінювати кількість осіб у рядку 092 або суму в р. 1.1 для досягнення потрібної середньої. Алгоритм лише визначає, які саме рядки Податкового розрахунку брати до формули та кого включати в рахунок, але не дає права відходити від фактичних даних.

3. Наслідки для статусу критично важливого підприємства
Критерії для критично важливих підприємств вимагають, щоб розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників за останній календарний місяць був не нижчим за мінімальну зарплату, помножену на коефіцієнт 3 (для 2026 року – 25 941 грн), що закріплено у Критеріях, затверджених постановою КМУ №76, зі змінами постанови КМУ №692, і прямо випливає з Критеріїв та Порядку, затверджених постановою КМУ від 27.01.2023 №76. Якщо в будь-якому місяці протягом строку дії рішення фактична середня виявиться нижчою від потрібного рівня, орган, що прийняв рішення про критичність, має право скасувати статус, а разом з ним – і бронювання працівників, посилаючись на норми зазначених Критеріїв та Порядку.

Ризики та нюанси:
Якщо Ви залишите показники такими, як зараз (80 300 грн та 4 особи), формально липнева середня зарплата не відповідає критерію, що під час моніторингу може стати підставою для скасування критичності. Щоб уникнути цього, з точки зору практики, залишається тільки підняти фактичну липневу суму нарахувань (через премії, доплати, перегляд первісних нарахувань із донарахуванням), задекларувавши ці зміни у Податковому розрахунку відповідно до Порядку №4, а не «коригувати» формулу чи кількість працівників.

Своєчасне коригування фактичних сум нарахувань і відображення їх у Розрахунку – єдиний легальний спосіб досягти потрібної середньої та мінімізувати ризик втрати статусу критично важливого підприємства.