Дії роботодавця при звільненні працівника зі статусом критичного підприємства

Ні, сама по собі відмова працівника повертатися з відрядження і його звільнення не позбавляє підприємство статусу критично важливого, але роботодавцю потрібно належно оформити звільнення і анулювати бронювання працівника.

Обґрунтування

1. Чи є ризик втрати критичності через неповернення заброньованого працівника Порядок бронювання, затверджений постановою КМУ від 27.01.2023 №76, встановлює вичерпні підстави для скасування статусу критично важливого підприємства, і неповернення заброньованого працівника з відпустки чи відрядження як самостійна підстава там не визначене. За умови, що інші критерії критичності виконані, поодинокий випадок неповернення працівника за кордону не є підставою автоматичної втрати статусу критично важливого підприємства.

2. Варіанти припинення трудових відносин, якщо працівник сам просить звільнити Якщо працівник телефонує з-за кордону і просить його звільнити, роботодавець може:

• запропонувати йому подати заяву про звільнення за власним бажанням (скан/фото, електронний підпис або через довірену особу), як це обговорено щодо дистанційних працівників, з подальшим оформленням наказу;
• або прийняти заяву, направлену поштою чи електронною поштою, якщо на підприємстві врегульовано електронний обмін кадровими документами.
  У день звільнення потрібно видати наказ та виконати обов’язки роботодавця щодо розрахунку і повідомлення про нараховані та виплачені суми згідно зі ст. 47 КЗпП, у тому числі з використанням погоджених дистанційних способів обміну документами.

3. Що робити з бронюванням працівника Після припинення трудових відносин з заброньованим працівником підстава для бронювання відпадає, оскільки серед підстав для анулювання відстрочки прямо зазначено звільнення працівника в п. 31 Порядку №76. Роботодавець повинен анулювати бронювання через «Дія» за пп. 5, 7 або 8 п. 31 Порядку №76 та повідомити ТЦК у встановені строки, щоб працівник формально не залишався заброньованим за підприємством.

4. Алгоритм дій роботодавця у вашій ситуації

1. Зафіксувати, що працівник не повернувся з відрядження (акти відсутності, табелювання як «НЗ» до з’ясування).
2. Отримати від нього письмову заяву про звільнення у доступний спосіб (електронний/через довірену особу/поштою).
3. Видати наказ про звільнення за відповідною підставою (найчастіше — ст. 38 КЗпП або за угодою сторін, якщо домовилися).
4. Провести остаточний розрахунок і надіслати копію наказу та повідомлення про суми звільнення погодженим каналом зв’язку.
5. Анулювати бронювання працівника через Портал «Дія» за Порядком №76 і подати відомості до ПФУ про звільнення.

Ризики та нюанси: Уникати формального «ігнорування» ситуації, коли працівник не повертається, але формально залишається заброньованим, оскільки підприємство продовжує «тримати» на собі людину, яка не виконує обов’язків, що може створювати додаткові питання до реальності бронювання.

Дії із належним оформленням звільнення та анулювання броні захищають і підприємство, і його статус критично важливого.