Чи потрібно зазначати умови призначення в трудовій книжці працівника

Не зовсім, у трудовій книжці не зазначають строковість, тимчасовість чи «воєнний» порядок призначення, тож у записі вказуєте лише факт призначення на посаду головного спеціаліста без згадки про конкурс і 12‑місячний строк.

Обґрунтування

1. Умови трудового договору (строк, тимчасовість, заміщення) у трудову книжку не вносять Умови трудового договору, зокрема строковий характер, тимчасовість на період до конкурсу чи заміщення, у трудову книжку не записують, а запис «тимчасово», «до проведення конкурсу» тощо суперечить вимогам до заповнення трудових книжок, установленим Інструкцією № 58. Інформація про строковість або «воєнний» порядок призначення відображається у наказі та в самому трудовому договорі, але не в трудовій.

2. Формулювання запису про призначення на посаду Відповідно до п. 2.14 Інструкції № 58 у графі 3 трудової книжки при прийнятті/призначенні пишуть лише: «Прийнятий (Призначений) на посаду головного спеціаліста …» із зазначенням органу/підрозділу, без будь‑яких уточнень про строк чи конкурс. Аналогічно роз’яснено у консультаціях: при призначенні на посаду в особливому порядку (у т. ч. на період воєнного стану) роблять звичайний запис «Призначений на посаду директора/…», не згадуючи про строк чи спеціальні умови.

3. Особливий порядок призначення під час воєнного стану впливає лише на процедуру, а не на форму запису Під час воєнного стану посадових осіб ОМС можуть призначати без конкурсу, з наступним оголошенням конкурсу протягом 6 місяців після припинення/скасування воєнного стану і граничним строком перебування до 12 місяців, що прямо передбачено Законом № 389-19. Ці особливості стосуються процедури добору та тривалості зайняття посади, але не змінюють правил ведення трудових книжок, тому в трудовій фіксується лише факт призначення і, у майбутньому, звільнення із зазначенням відповідної підстави.

Описані умови строковості та конкурсу залишаються виключно в наказах та кадрових документах, а трудова книжка містить стандартний запис про призначення на посаду головного спеціаліста.