Актуалізація даних обліку працівників замість звіряння з ТЦК

Ні, актуалізація відомостей персонального обліку працівників через «Дію» з 13.08 не замінює обов’язкового щорічного звіряння зі «своїм» ТЦК, а є лише додатковим інструментом для оновлення даних.

Обґрунтування

1. Щорічне звіряння зі «своїм» ТЦК залишається обов’язковим Відповідно до п. 34 та п. 46 Порядку №1487, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, підприємства не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК, у тому числі зі «своїм» ТЦК за графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою. Ця вимога не скасована й не підміняється електронною актуалізацією.

2. Електронні сервіси «Дії» призначені для отримання, актуалізації та фіксації даних, а не як самодостатня заміна всієї процедури звіряння Нові послуги «Отримання відомостей», «Актуалізація відомостей» та «Фіксація відомостей» описані у додатку 28-1 до Порядку №1487 і дозволяють: отримати дані з Реєстру «Оберіг», скоригувати окремі персональні відомості, підтвердити їх актуальність. Це інструмент підготовки та електронної взаємодії, але сам обов’язок щорічного звіряння з ТЦК, визначений Порядком №1487, залишається.

3. Паперове / «класичне» звіряння поки що зберігається через технічні обмеження У роз’ясненнях для роботодавців прямо зазначено, що онлайн-звіряння через «Дію» вже запущене, але працює не повністю коректно, тому рекомендовано й надалі забезпечувати звіряння зі «своїм» ТЦК за графіком із використанням списків (додаток 5) та копій/роздруківок військово-облікових документів, як того вимагає Порядок №1487. Це дозволяє уникнути претензій щодо невиконання річного звіряння.

4. Взаємодію зі «своїм» ТЦК щодо строків і способів звіряння слід окремо узгоджувати Абзац дев’ятий п. 34 Порядку №1487 прямо вимагає від підприємств взаємодії з ТЦК щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку. Якщо ТЦК письмово погоджує формат електронного звіряння замість очного чи паперового, це можна використати, але за замовчуванням обов’язок щорічного звіряння перед ТЦК не знімається самою лише актуалізацією в «Дії».

Фіксація та актуалізація в «Дії» зараз варто розглядати як допоміжний інструмент, а не як повну заміну щорічного звіряння зі «своїм» ТЦК.