Можливість покладення обов'язків головного бухгалтера на інших осіб

В цій ситуації обов’язки головбуха можна покласти наказом на іншого працівника підприємства з доплатою (ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 ).

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

· введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

· користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

· ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;

· самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах (ч. 4 ст. 8 ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 ).

Отже, якщо на підприємстві є посада головбуха, то створена бухгалтерська служба і в штаті ще є бухгалтери, які можуть виконувати обов’язки головбуха на період його тимчасової відсутності. Відповідно керівник обрав перший з варіантів ведення бухобліку на підприємстві, який передбачає Закон.

Щоб користуватись послугами спеціаліста з бухобліку, що є ФОПом, або укласти договір з іншою організацією щодо надання послуг, необхідно, щоб в ШР підприємства була відсутня бухгалтерська служба або посада бухгалтера, оскільки Закон не передбачає поєднання різних форм організації бухобліку.

Кваліфікаційні вимоги до посади головного бухгалтера: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше 2 років, спеціаліста — не менше 3 років (Випуск 1 ДКХП). Варто, щоб цим вимогам відповідала і особа, яка виконує обов’язки головбуха.

Раді допомогти, звертайтесь ще!