Військовий облік: як діяти при невідповідності даних у Дії

Ні. Через «Дію» потрібно виправити лише помилкові записи, але не «обнуляти» відомість, а обов’язок вести військовий облік і платити доплату зникає вже з дати звільнення останнього військовозобов’язаного, а не з 2027 року.

Обґрунтування

1. Що робити з відомістю з Дії і «помилковими» працівниками
   Відомості з Реєстру в «Дії» призначені для звіряння та актуалізації, а не для подання «порожніх» списків. На порталі працює послуга «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників», яка дозволяє:

   • додати працівника;
   • видалити відомості про працевлаштування після звільнення;
   • відредагувати окремі персональні дані (адреси, посаду, реквізити наказу)
     (див. опис послуги й правила в додатку 28‑1 до Порядку №1487).
     Для вашої ситуації:
   • директора‑пенсіонера, який «світиться» як військовозобов’язаний, виключений з обліку, залишаєте, адже статус «виключений» лише фіксує факт зняття з обліку, він не створює для вас нових обов’язків;
   • головного бухгалтера‑жінку, яка фактично не є призовницею/військовозобов’язаною, доцільно виправити/видалити через «Актуалізацію» (якщо система дозволяє видалити запис про працевлаштування або виправити статус), а при неможливості – звернутися безпосередньо до ТЦК та СП;
   • працівника‑іноземця з записом «військовозобов’язаний» також слід коригувати: якщо він не є громадянином України, то до військового обліку в Україні не належить, отже статус у Реєстрі потрібно виправити через актуалізацію або шляхом звернення до ТЦК та СП.
     Повністю «обнуляти» відомість у «Дії» чи спеціально формувати «порожній» перелік не потрібно, достатньо домогтися відповідності записів фактичному кадровому складу і статусу осіб.

2. Чи треба продовжувати вести військовий облік після звільнення останнього військовозобов’язаного
   Міноборони прямо вказує, що коли на підприємстві відсутні призовники, військовозобов’язані та резервісти, військовий облік не ведеться через відсутність суб’єктів обліку, а якщо хоча б один є – облік організовується за Порядком №1487.
   Отже, якщо в лютому 2026 року звільнили єдиного військовозобов’язаного, подали додаток 4 до ТЦК та внесли зміни до списків/відомості, з дати цього звільнення на підприємстві фактично немає осіб, щодо яких ведеться персональний військовий облік. Обов’язок вести військовий облік (і мати відповідального) припиняється з цієї дати, а не з 1 січня наступного року.

3. Коли припиняти повноваження відповідального за ВО і доплату
   За Порядком №1487 обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якщо на обліку є хоча б один призовник, військовозобов’язаний або резервіст. Коли таких осіб немає, об’єкт обліку відсутній, тому потреби у відповідальному й доплаті немає.
   Практичний підхід та роз’яснення Міноборони зводяться до такого:

   • з дати звільнення останнього військовозобов’язаного видати наказ про припинення повноважень відповідального за ВО і припинення доплати;
   • за потреби повідомити ТЦК листом у довільній формі, що з цієї дати на підприємстві відсутні призовники, військовозобов’язані та резервісти і військовий облік не ведеться.
     Тримати відповідального «до кінця року» і продовжувати виплачувати доплату, якщо на підприємстві вже немає жодного військовозобов’язаного, не вимагається.

4. Чи потрібно формувати «порожні» Списки та Відомість оперативного обліку
   Вимоги формувати пусті Списки персонального військового обліку (додаток 5) або Відомість оперативного обліку (додаток 12) «із нулями» законодавство не містить. Оскільки за відсутності суб’єктів обліку військовий облік не ведеться, підприємство не зобов’язане підтримувати такі форми в «нульовому» стані. Достатньо мати документи, що підтверджують звільнення останнього військовозобов’язаного та направлення повідомлень за додатком 4.

Рекомендація:

Перегляньте відомість із Дії, виправте статуси/записи по трьох працівниках через «Актуалізацію» або ТЦК, а щодо обліку загалом – з дати звільнення останнього військовозобов’язаного припиніть ведення ВО наказом по підприємству і доплату відповідальному, додаткових «нульових» списків не складайте.