Як нарахувати лікарняні при зміні місця роботи працівниці

Частково так, страховий стаж із попередніх місць роботи впливатиме лише на обмеження суми допомоги, а самі декретні ви рахуєте тільки з заробітку за останнім місцем роботи.

Обґрунтування

1. З якого заробітку рахувати декретні
Розрахунок середньоденної зарплати для допомоги по вагітності та пологах проводиться тільки за останнім основним місцем роботи.
Відповідно до п. 25–27 Порядку №1266 розрахунковий період визначають так:

• якщо працівниця працює у роботодавця більше 12 місяців – 12 повних календарних місяців до місяця настання страхового випадку;
• якщо менше року, але є повні календарні місяці – усі фактично відпрацьовані повні місяці «з першого до першого»;
• якщо немає жодного повного місяця – беруть фактично відпрацьовані календарні дні до дати відкриття листка (п. 27 Порядку №1266).

У вашому випадку (початок роботи 01.04.2026, лікарняний у вересні 2026):

• якщо ЛН по вагітності та пологах відкрито у вересні, повні місяці до вересня – квітень, травень, червень, липень, серпень 2026 року;
• розрахунковий період – 01.04.2026–31.08.2026, зарплату за ці місяці ділимо на кількість календарних днів у цьому періоді з урахуванням правил виключення поважних причин, визначених п. 3 Порядку №1266.

2. Як застосовується страховий стаж із попередньої роботи
Страховий стаж за всіма попередніми місцями роботи враховується для визначення, чи є за останні 12 місяців 6 і більше місяців стажу.
Якщо за даними Державного реєстру застрахованих осіб за останні 12 місяців до місяця настання страхового випадку стажу менше 6 місяців, тоді діє спецобмеження, встановлене п. 19 Порядку №1266:

• середня зарплата для декретних у розрахунку на місяць має бути не нижче МЗП, але не вище двократної МЗП на дату настання страхового випадку.

Якщо ж за останні 12 місяців є 6 і більше місяців страхового стажу (з урахуванням попереднього роботодавця), це спецобмеження не застосовується, і ви порівнюєте лише із загальними мінімальними/максимальними межами допомоги, передбаченими ст. 19 Закону №1105 та п. 2 Порядку №1266.

3. Формула і загальний підхід до розрахунку
Сума допомоги по вагітності та пологах визначається за формулою, яка випливає з п. 3 Порядку №1266:

1. Середньоденна зарплата = сума зарплати у розрахунковому періоді / кількість календарних днів розрахункового періоду (без поважних причин).
2. Сума декретних = середньоденна зарплата × кількість календарних днів відпустки по вагітності та пологах (зазвичай 126).

Розмір допомоги становить 100% середньої зарплати незалежно від страхового стажу, але з урахуванням мінімальних і максимальних обмежень, установлених ст. 19 Закону №1105 та п. 2, 19 Порядку №1266.

У вашій ситуації потрібно окремо: перевірити страховий стаж за останні 12 місяців за даними Реєстру, визначити розрахунковий період за квітень–серпень 2026 року, розрахувати середньоденну, а потім застосувати необхідні обмеження.