Вимоги до військового обліку працівників, що стоять на обліку

Частково так, для працівника на обліку в СБУ діють майже ті самі вимоги, як і для інших військовозобов’язаних: його потрібно ознайомити з Правилами військового обліку, внести до списків персонального військового обліку за додатком 5, орієнтуватися на паперовий військово-обліковий документ і повідомляти саме орган СБУ, де він перебуває на обліку, а резерв+ у такій ситуації, як правило, не застосовується і не є обов’язковим.

Обґрунтування

1. Обов’язок приймати на роботу лише з військово-обліковим документом Під час укладення трудового договору працівник зобов’язаний пред’явити військово-обліковий документ, а роботодавець може приймати на роботу лише після взяття його на військовий облік у ТЦК, органах СБУ чи розвідувальних органів, що випливає з вимог ст. 24 КЗпП та п. 34 Порядку №1487. Для осіб, які перебувають на обліку в СБУ, таким документом є паперовий військовий квиток/тимчасове посвідчення з відміткою про облік у відповідному органі СБУ, і цього документа для прийняття на роботу достатньо.

2. Ознайомлення з Правилами військового обліку обов’язкове для всіх, хто підлягає військовому обліку Роботодавець зобов’язаний доводити до призовників, військовозобов’язаних та резервістів Правила військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу відповідно до п. 34 Порядку №1487. Норма не робить винятків для осіб, які стоять на спеціальному обліку в СБУ, отже такого працівника також потрібно ознайомити з Правилами під підпис, як і будь-якого іншого військовозобов’язаного.

3. Внесення до списків за додатком 5 також потрібне Списки персонального військового обліку ведуться щодо всіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів працівників підприємства за формою додатка 5 до Порядку №1487. У профільних роз’ясненнях прямо зазначено, що:

   • списки формуються окремо за чотирма групами (офіцерський, рядовий/сержантський/старшинський склад, жінки, призовники), при цьому всі дані беруться з паспорта та військово-облікового документа;
   • для визначення групи орієнтуються на військове звання за ст. 5 Закону №2232-XII.
     Тому працівника, який перебуває на обліку в СБУ, все одно вносять до відповідної групи списку (офіцерський склад або рядовий/сержантський/старшинський, жінки — до третьої групи), а в графі 12 форми зазначають орган, в якому він перебуває на військовому обліку (відповідний підрозділ СБУ).

4. Резерв+ для осіб на обліку в СБУ зазвичай не застосовується, паперового документа достатньо Для призовників, військовозобов’язаних, резервістів, які перебувають на обліку в ТЦК, електронний військово-обліковий документ у «Резерв+»/«Дії» використовується для перевірки даних з реєстром «Оберіг», але дані військовозобов’язаних на обліку в СБУ до цього реєстру не вносять. Тому вони, як правило, не мають Е‑ВОД, і роботодавець орієнтується на паперовий документ. Положення Порядку №1487 не вимагають від роботодавця обов’язково отримувати електронний ВОД у разі спеціального обліку в СБУ, тож достатньо чинного паперового військово-облікового документа.

5. Куди надсилати повідомлення (додаток 4) про прийняття на роботу Роботодавець зобов’язаний у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу направити повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів за формою додатка 4 до Порядку №1487. Повідомлення подається до того органу, де працівник перебуває на військовому обліку:

   • якщо це ТЦК — у відповідний ТЦК;
   • якщо у військово-обліковому документі прямо зазначено, що він перебуває на обліку в певному органі СБУ (ГУ СБУ тощо) — повідомлення надсилають саме до цього органу СБУ.

Рекомендація: уважно подивіться військово-обліковий документ працівника, зафіксуйте орган обліку СБУ, ознайомте працівника з Правилами під підпис, внесіть його до відповідного списку за додатком 5 і надішліть повідомлення за додатком 4 до вказаного органу СБУ у 7‑денний строк.

Виконання цих дій дозволить коректно організувати військовий облік такого працівника без порушення вимог Порядку №1487.