Визначення способу повідомлення працівника про явку до ТЦК

Ні, обмежитися лише обіцянкою повідомити після повернення з відрядження не можна, потрібно виконати оповіщення за правилами і письмово відзвітувати ТЦК. Для працівника у відрядженні слід видати наказ про оповіщення, надіслати йому витяг з наказу та повістку рекомендованим листом і в 3-денний строк направити до ТЦК копію наказу та підтвердні документи.

Обґрунтування

1. Обов’язкові дії роботодавця за розпорядженням ТЦК Відповідно до п. 47 Порядку №1487 керівник у разі отримання розпорядження про виклик зобов’язаний:

• видати наказ (розпорядження) про оповіщення;
• довести його до відома працівника, зазначеного в розпорядженні;
• у триденний строк надіслати до ТЦК копію наказу про оповіщення та підтвердні документи про здійснення оповіщення.

2. Як оповіщати працівника у відрядженні Для працівників, які перебувають у відрядженні, відпустці, на лікарняному або працюють дистанційно, цей самий п. 47 Порядку №1487 передбачає спеціальний спосіб оповіщення:

• надіслати копію наказу (або витяг) та, за наявності, повістку рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення на адресу реєстрації або відомого фактичного проживання;
• до ТЦК надіслати: копію наказу про оповіщення, копії поштових документів (чек, опис, повідомлення) та копію наказу про відрядження.

3. Чи достатньо просто написати, що працівник зараз у відрядженні Повідомлення до ТЦК лише про те, що працівник у відрядженні, без спроби його оповістити у встановлений спосіб, не виконують вимог п. 47 Порядку №1487.
Правильний порядок:

1. видати наказ про оповіщення;
2. відправити працівнику рекомендований лист з наказом/витягом і повісткою;
3. у 3-денний строк направити до ТЦК копію наказу, копії поштових документів і копію наказу про відрядження з коротким супровідним листом про виконання оповіщення та перебування працівника у відрядженні.

Рекомендація: у супровідному листі до ТЦК коротко опишіть, що працівник перебуває у відрядженні, йому направлено поштове оповіщення та додано копію наказу про відрядження і документи з пошти.

Дотримання цієї процедури фіксує, що роботодавець свої обов’язки з оповіщення виконав, а подальша відповідальність за явку до ТЦК лежить уже на працівникові.