Зміна робочого часу працівника-сумісника: документи та обмеження

Можна змінити години й дні роботи сумісника наказом про зміну режиму/графіка роботи (або зміни істотних умов праці) на підставі його заяви, а графіки за сумісництвом не мають права накладатися на робочий час за основним місцем роботи навіть у воєнний час.

Обґрунтування

1. Яким документом змінити години та дні роботи сумісника
   Зміна режиму роботи, тривалості робочого часу, днів роботи та відпочинку належить до істотних умов праці, якщо змінюється зміст домовленостей сторін стосовно режиму роботи. Це випливає з переліку істотних умов у ст. 32 КЗпП.
   У практиці застосовують таку схему:

   • працівник подає заяву з проханням змінити графік (дні та години роботи);
   • роботодавець видає наказ про зміну режиму/графіка роботи конкретного працівника (без зміни обсягу годин), де фіксує нові години й дні тижня;
   • за потреби вносять зміни до посадової інструкції або письмового трудового договору, якщо там був зафіксований старий режим, і ознайомлюють працівника під підпис.

2. Строк повідомлення про зміну режиму роботи під час воєнного стану
   У мирний час про зміну істотних умов праці (у т. ч. режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу) роботодавець мусив попереджати не пізніше ніж за 2 місяці, як це передбачено ч. 3 ст. 32 КЗпП.
   Під час воєнного стану діє норма ч. 2 ст. 3 Закону № 2136-ІХ, за якою повідомлення про зміну істотних умов праці та оплати праці здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких умов, тобто без 2‑місячного строку, але все одно до початку роботи за новим графіком.

3. Чи допускається накладання графіків за основним місцем і за сумісництвом
   Визначення сумісництва передбачає, що робота за сумісництвом виконується у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, що прямо випливає зі ст. 102-1 КЗпП.
   Держпраці у своєму офіційному роз’ясненні наголошує, що при укладенні трудового договору за сумісництвом працівнику обов’язково встановлюють графік роботи, який є поза робочим часом за основним місцем роботи, і вказує, що накладання графіків суперечить самій природі сумісництва, з огляду на наведене в Роз’ясненні Держпраці (ПРАЦЯ).

4. Чи змінює воєнний стан вимогу «у вільний від основної роботи час»
   Спеціальні воєнні норми спрощують строки повідомлення про зміну істотних умов праці, але не скасовують визначення сумісництва як роботи у вільний від основної роботи час. Це визначення залишається чинним у ст. 102-1 КЗпП і підтверджується поточними роз’ясненнями Держпраці.
   Отже, навіть під час воєнного стану роботодавець не має права формувати графік роботи сумісника так, щоб години за сумісництвом збігалися з годинами його роботи за основним місцем.

Рекомендація: погодьте з працівником новий індивідуальний графік, оформіть його заявою та наказом, простежте, щоб години за сумісництвом не перетиналися з підтвердженим режимом роботи за основним місцем.

Дотримання вимоги «у вільний від основної роботи час» є обов’язковим елементом законного сумісництва незалежно від воєнного стану.