Корекція табеля робочого часу після мобілізації працівника: поради

Якщо документально підтверджено, що працівника призвано на військову службу за мобілізацією з 30.07.2026, то саме з цієї дати він не повинен обліковуватися як такий, що працював, має бути увільнений на військову службу.

Мобілізований працівник увільняється від виконання обов’язків за трудовим договором, і підставою є сам факт призову, підтверджений відповідними документами. На практиці дійсно документи часто із запізненням потрапляють до роботодавця. Тому наказ потрібно видати датою, коли отримали документ про підвердження мобілізації, а увільнити потрібно з дати призову.

Якщо працівника мобілізовано 30.07.2026, то табель має відображати фактичну подію, тому потрібно зробити коригуючий табель за липень, з 30.07 — увільнення у зв’язку з мобілізацією, позначка «ІН», коригуючий табель можна зробити лише по одному працівнику.
Те, що звітність за липень уже подана, саме по собі не є підставою залишати неправильний табель. Кадрові документи та первинний облік мають відображати фактичні обставини, роботодавець зобов’язаний забезпечувати достовірний облік. виконуваної працівником роботи та витрат на оплату праці. Бухгалтер зможе подати уточнюючий звіт.

Зверніть увагу, що 24 грудня 2023 року працівникам, яких призвали на військову службу під час мобілізації, на особливий період або яких прийняли на військову службу за контрактом, за їхнім бажанням за заявою виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки; додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Заяву працівник має подати не пізніше останнього дня місяця, в якому його увільнили від роботи у зв’язку з призовом на військову службу згідно ч. 2 ст. 83 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08?find=1&text=Аудит#n541, ч. 2 ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n258.

Працівник має подати не пізніше останнього дня місяця, в якому його увільнили від роботи у зв’язку з призовом на військову службу тобто заяву він має подати не пізніше 31 серпня, може й раніше. Якщо з ним є зв’язок, Ви можете повідомити його про таке право і попросити заяву. Тоді Ваш бухгалтер зможе зробити перерахунок виплаченої зарплати і компенсації відпустки.
Зразок заяви та наказу за посиланням - https://kadroland.com/news/4623-zayava-na-kompensaciyu-za-nevikoristanu-vidpustku-pri-mobilizaciyi-pracivnika-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!